15. fejezet · 15.28
Érzékeny adatok kitakarása egy PDF-ben
Előfordulhat, hogy meg szeretne osztani egy PDF-et, de abban olyan adatok szerepelnek, amelyeket a címzett nem láthat: személyi szám, bankszámlaszám, lakcím vagy fizetés. Nem elég egy fekete téglalapot rajzolni rá: a szöveg alatta megmarad, és másolható. Ez adatvédelmi kockázatot (GDPR) jelent. Ezért használja a kitakarás funkciót: ezzel a szöveg véglegesen eltávolításra kerül a PDF-ből.
1. lépés: a PDF szerkesztése
- Először készítsen másolatot a PDF-ről, hogy megmaradjon az eredeti.
- Nyissa meg a másolatot, és jobb felül válassza a Szerkesztés lehetőséget (vagy kattintson a PDF szerkesztése gombra).
- Kattintson a Kitakarás fülre (1).
2. lépés: jelölje meg, mit kell eltávolítani
- Kézzel: kattintson a Megjelölés kitakarásra lehetőségre, majd húzza át az eltávolítandó szöveget vagy területet.
- Keresés: kattintson a Keresés és kitakarás lehetőségre, írja be például a személyi számot vagy egy nevet, és jelölje meg egyszerre az összes találatot. Hasznos, ha valami gyakran előfordul.
- Teljes oldalak: válassza az Oldalak kitakarása lehetőséget, és adja meg az oldalszámokat, például 2, 5-7.
A megjelölt részek keretet kapnak. Ezek még nincsenek eltávolítva: a jelölés még visszavonható.
3. lépés: alkalmazás
- Kattintson a Kitakarások alkalmazása gombra.
- Az Euro-Office figyelmezteti, hogy az információ véglegesen eltávolításra kerül. Kattintson az Alkalmaz gombra.
- A szöveg helyén most egy fekete terület látható. Az alatta lévő szöveg valóban eltűnt.
Buktatók
- A mentés után a kitakarás nem vonható vissza. Ezért mindig másolaton dolgozzon, és az eredetit biztonságos helyen őrizze meg.
- Ellenőrizze azt is, amit nem lát: szerepel-e a név a fájlnévben, a dokumentum címében vagy egy megjegyzésben is? Távolítsa el a megjegyzéseket, és adjon a fájlnak semleges nevet.
- Beszkennelt PDF esetén (papírról készült fénykép) a keresés nem talál semmit, mivel nincs benne szöveg. Ilyenkor jelölje meg kézzel.
- Ha a PDF-et ezután e-mailben vagy linken keresztül küldi el, csak a kitakart másolatot ossza meg.