Kako učiniti osjetljive podatke nevidljivima u PDF datoteci

Želite podijeliti PDF datoteku, ali u njoj se nalaze podaci koje primatelj ne smije vidjeti: OIB, IBAN, adresa ili plaća. Crtanje crnog pravokutnika preko teksta nije dovoljno: tekst se i dalje nalazi ispod njega i može se kopirati. To predstavlja rizik u pogledu zaštite podataka (GDPR). Zato koristite funkciju Redact (redigiranje): time se tekst doista uklanja iz PDF datoteke.

Korak 1: uređivanje PDF datoteke

1. Prvo napravite kopiju PDF datoteke, kako biste zadržali original.
2. Otvorite kopiju i gore desno odaberite Edit (Uređivanje) (ili kliknite na Edit PDF).
3. Kliknite na karticu Redact (1).

Korak 2: označavanje onoga što treba ukloniti

• Ručno: kliknite na Mark for Redaction i povucite preko teksta ili područja koje treba ukloniti.
• Pretraživanje: kliknite na Find Redact, upišite primjerice OIB ili ime i označite sva pronađena mjesta odjednom. Korisno kada se nešto često pojavljuje.
• Cijele stranice: odaberite Redact Pages i unesite stranice, na primjer 2, 5-7.

Označeni dijelovi dobivaju okvir. Oni još nisu uklonjeni: oznaku je još uvijek moguće ukloniti.

Korak 3: primjena

1. Kliknite na Apply Redactions.
2. Euro-Office Vas upozorava da će se podaci trajno ukloniti. Kliknite na Apply.
3. Na mjestu teksta sada se nalazi crna površina. Tekst ispod nje doista je nestao.

Zamke na koje treba paziti

• Redigiranje se nakon spremanja ne može poništiti. Zato uvijek radite u kopiji i original čuvajte na sigurnom mjestu.
• Provjerite i ono što ne vidite odmah: nalazi li se ime možda i u nazivu datoteke, naslovu dokumenta ili komentaru? Uklonite komentare i dajte datoteci neutralan naziv.
• Kod skenirane PDF datoteke (fotografije papira) pretraživanje ne može ništa pronaći jer nema teksta. U tom slučaju označite ručno.
• Ako PDF datoteku zatim šaljete putem e-pošte ili poveznice, dijelite isključivo redigiranu kopiju.