Excel datoteka s VBA makroima: što sada?

Mnoge tvrtke imaju Excel datoteke (xlsm) s makroima: gumbe koji izrađuju račun, sortiraju popis ili kopiraju podatke. Ti makroi napisani su u VBA jeziku, programskom jeziku Microsoft Officea. Što se događa kada takvu datoteku otvorite u svom WebOké Nextcloudu?

Iskren odgovor

Euro-Office ne izvršava VBA makroe. Datoteka se jednostavno otvara, vidite sve podatke i formule, ali gumbi i automatske radnje ne rade ništa. Makroi u Euro-Officeu pišu se u JavaScriptu, drugom jeziku.

Što možete učiniti?

• Koristite datoteku samo za podatke: unos, pregled i izračuni rade normalno. Makroe tada koristite u Excelu.
• Ponovno izradite makro u Euro-Officeu: idite na karticu View (Prikaz) i kliknite na Macros (Makroi). Ovdje možete izraditi makro u JavaScriptu ili ga snimiti pomoću opcije Record macro (Snimi makro): Euro-Office tada bilježi Vaše radnje kao makro.
• Provjerite trebate li uopće taj makro: mnogi stari makroi sortiraju, filtriraju ili boje podatke. To se često može postići i bez makroa, pomoću pivot tablice, uvjetnog oblikovanja (pogledajte Oboji cijeli redak kada je račun plaćen) ili funkcije XLOOKUP (pogledajte XLOOKUP: pretraživanje ulijevo i s vlastitom porukom).

Vlastita funkcija

Jeste li u Excelu koristili vlastitu VBA funkciju u formulama, poput =PDV(A1)? U prozoru Macros možete pod Custom functions (Prilagođene funkcije) izraditi vlastitu funkciju u JavaScriptu. Za to je potrebno poznavanje programiranja. Takva funkcija radi samo u Euro-Officeu, ne i u Excelu.

Zamke

• Uvijek sačuvajte original. Ako xlsm datoteku spremite u Euro-Officeu, VBA kod može postati neupotrebljiv za Excel. Ako datoteka i dalje mora raditi u Excelu, uredite kopiju ili je uređujte samo u Excelu.
• Formule s vlastitom VBA funkcijom u Euro-Officeu vraćaju grešku poput #NAME?.
• Makroi u tuđim datotekama mogu izvoditi neželjene radnje. Ako datoteka sadrži automatske makroe, Euro-Office će Vas pri otvaranju pitati želite li ih izvršiti. Odaberite da samo ako toj datoteci vjerujete.
• Trebate li pomoć pri pretvaranju važnog makroa? Prepustite to nekome tko poznaje JavaScript; podrška WebOké rado će Vam pomoći s mogućnostima.