Pronalaženje i uklanjanje dupliciranih kupaca

Ako spojite dva adresara ili dvaput izvezete podatke iz svoje web trgovine, kupci će se pojaviti duplo. U našem primjeru računi Kapsalon Knip i Bakkerij Van Dijk pojavljuju se dvaput. Ovako ćete ih pronaći i ukloniti.

Korak 1: prvo pregledajte

Nikada nemojte brisati bez provjere. Prvo označite duple vrijednosti bojom:

1. Odaberite stupac u kojem tražite duplikate, primjerice stupac s adresama e-pošte.
2. Na kartici Home kliknite na Conditional formatting (tako se u programu Euro-Office naziva uvjetno oblikovanje) i odaberite Duplicate/Unique.
3. Odaberite boju. Sada ćete na prvi pogled vidjeti koje se vrijednosti pojavljuju više puta. Sortirajte prema tom stupcu kako biste ih poredali jedne ispod drugih.

Korak 2: brisanje

1. Odaberite cijelu tablicu, uključujući zaglavlja.
2. Na kartici Data kliknite na Remove Duplicates.
3. Ostavite potvrđenu kvačicu na opciji My data has headers.
4. Pod stavkom Columns označite samo stupce koji zajedno određuju što se smatra duplikatom. Ako odaberete sve, cijeli redak mora biti potpuno jednak. Ako odaberete samo E-pošta, po jednoj adresi e-pošte ostat će jedan redak.
5. Kliknite na OK. Euro-Office će prikazati obavijest o tome koliko je dupliciranih redaka uklonjeno.

Zamke

• Prvi redak ostaje, kasniji se brišu. Ako želite zadržati najnovije podatke, prvo sortirajte prema datumu, s najnovijima na vrhu.
• "Jan de Vries" i "jan de vries " (s razmakom) za proračunsku tablicu su različiti. Prvo uklonite razmake pomoću funkcije TRIM (pogledajte VLOOKUP vraća #N/A: evo kako to riješiti).
• Je li nešto pošlo po zlu? Odmah pritisnite Ctrl + Z. Kasnije to možete ispraviti putem povijesti verzija datoteke.