Istovremeni rad na dokumentu

Uz Euro-Office u Vašem WebOké Nextcloudu radite zajedno sa svojim kolegama istovremeno na istom dokumentu. Uživo vidite što drugi upisuje. Više nema slanja verzija e-poštom i pitanja "tko ima najnoviju verziju": postoji samo jedan dokument, koji je sigurno pohranjen u Vašem vlastitom WebOké Cloudu.

Ovako zajedno radite na jednom dokumentu

1. Podijelite dokument s kolegom i dodijelite prava uređivanja. Kako to učiniti, pročitajte u Dijeljenje dokumenta s kolegom.
2. Otvorite dokument. Vaš kolega otvara isti dokument iz svog vlastitog Nextclouda. Podijeljena datoteka kod primatelja nalazi se u odjeljku Sve datoteke i pod Dijeljenja.
3. Jednostavno počnite raditi. Ono što Vaš kolega upisuje, pojavljuje se na Vašem zaslonu. Pokazivač Vašeg kolege dobiva vlastitu boju, uz njegovo ili njezino ime.

Tko surađuje?

Ako je još netko u dokumentu, gore desno u editoru nalazi se gumb s figuricama i brojem osoba (1). Kliknite na njega: pod Users who are editing the file vidjet ćete imena svih koji imaju otvoren dokument.

Spremanje

Ne morate ništa spremati: u zadanom načinu Fast sve se promjene automatski spremaju. Želite li sami odrediti kada druga osoba vidi Vaše promjene? Odaberite način Strict, pogledajte Fast ili Strict: dva načina suradničkog uređivanja.

Savjet: suradnja funkcionira jednako u proračunskim tablicama i prezentacijama. U proračunskoj tablici također vidite koju je ćeliju kolega odabrao.

Napomena: Vaš kolega nema prava uređivanja? Tada se dokument otvara samo za čitanje. Prilagodite prava u bočnoj traci za dijeljenje datoteke.

Dogovaranje tijekom rada obavljate putem komentara (Postavljanje komentara i spominjanje nekoga) ili putem chata (Razgovor u dokumentu putem chata).