Postavljanje komentara i spominjanje nekoga

Komentarom možete uz dio teksta postaviti pitanje ili bilješku, bez izmjene samog teksta. Idealno za davanje povratnih informacija ili za postavljanje pitanja kolegi.

Dodavanje komentara

1. Odaberite tekst na koji se komentar odnosi.
2. Idite na karticu Collaboration (Suradnja) i kliknite na Add Comment (Dodaj komentar) (1). Također možete desnom tipkom miša kliknuti na tekst i odabrati Add Comment.
3. Upišite svoj komentar u polje i kliknite na Add (Dodaj) (2).

Tekst s komentarom dobiva obojenu pozadinu. Kliknite na njega da biste pročitali komentar. Sve komentare zajedno možete vidjeti u oknu Comments (Komentari): kliknite lijevo na gumb s ikonom oblačića za razgovor (1).

Spominjanje nekoga pomoću @

Želite li da kolega vidi Vaš komentar? Kliknite na Add Comment (1) i u komentaru upišite znak @ te prva slova imena. Odaberite kolegu s popisa (2). Nakon postavljanja komentara kolega dobiva obavijest, tako da zna da ga čeka pitanje.

Napomena: ako spomenete osobu koja još nema pristup dokumentu, Euro-Office upozorava da će ta osoba spominjanjem dobiti pristup dokumentu. Stoga provjerite je li to doista Vaša namjera.

Odgovaranje i rješavanje

• Kliknite u komentaru na Add Reply (Dodaj odgovor) da biste odgovorili. Tako uz tekst nastaje razgovor.
• Je li pitanje riješeno? Kliknite na Resolve (Riješi). Komentar ostaje sačuvan, ali više ne upada u oči.
• Pomoću gumba Resolve na kartici Collaboration odjednom možete riješiti sve svoje komentare ili sve komentare uopće.
• Pomoću gumba Delete (Izbriši) na kartici Collaboration možete odabrati Delete current comments (Izbriši trenutačni komentar), Delete my comments (Izbriši sve moje komentare) ili Delete all comments (Izbriši sve komentare).

Savjet: šaljete li dokument klijentu? Prvo izbrišite sve komentare ili pošaljite PDF (pogledajte Ispis i spremanje kao PDF).