Povezivanje programa s Vašim WebOké Nextcloud

Ako povežete Nextcloud Office s Vašim WebOké Nextcloud, datoteke iz oblaka otvarat ćete izravno u programu. Ono što spremite odmah će se pojaviti u Vašem Nextcloud, a kolege mogu istovremeno surađivati na istom dokumentu.

Što Vam je potrebno?

• Adresa Vašeg Nextcloud. To je adresa koju vidite u pregledniku kada ste prijavljeni, bez dijela iza naziva. U ovom priručniku to je https://demo.webokecloud.nl; kod Vas je to na primjer https://cloud.vašafirma.nl ili adresa koja završava s webokecloud.nl.
• Vaše korisničko ime (ili e-mail adresa) i Vaša obična lozinka za Nextcloud.
• Ako koristite dvostupanjsku provjeru: Vaš telefon ili e-poštanski sandučić za kod.

Povezivanje

1. Otvorite Nextcloud Office i kliknite lijevo na Connect to cloud.
2. Odaberite Nextcloud s popisa oblaka.
3. U polje Cloud office URL unesite adresu Vašeg Nextcloud, na primjer https://demo.webokecloud.nl.
4. Kliknite na Connect now.
5. U programu se otvara zaslon za prijavu Vašeg WebOké Nextcloud. Prijavite se korisničkim imenom i lozinkom, a ako se to zatraži, unesite i kod dvostupanjske provjere.
6. Sada vidite svoje datoteke, isto kao u pregledniku. Vaš Nextcloud ubuduće se nalazi lijevo pod Connected clouds.

Kliknite na dokument i on će se otvoriti na kartici u programu. Sve što promijenite spremit će se u Vašem Nextcloud. Sljedeći put kada otvorite program, kliknite lijevo na svoj Nextcloud i odmah ćete se vratiti svojim datotekama.

Napomena: u prozoru za prijavu programa prijavite se svojom običnom lozinkom, a ne lozinkom za aplikaciju. Lozinka za aplikaciju u ovom prozoru ne funkcionira. Također, lijepljenje iz upravitelja lozinkama u ovom prozoru često ne uspijeva: lozinku u tom slučaju sami upišite. A ako se inače prijavljujete samo pomoću passkeya ili sigurnosnog ključa (Prijava bez lozinke), u programu ipak upotrijebite svoju lozinku.

Dobivate li poruku Check the cloud office URL? Tada provjerite adresu: počnite s https://, bez razmaka i bez /apps/files ili nečeg sličnog na kraju.

Koji uređaji imaju pristup? Pogledajte u Protection

U svom WebOké Nextcloud uvijek možete vidjeti koja računala, telefoni i aplikacije imaju pristup Vašem računu. Ovako to provjeravate:

1. U svom Nextcloud u pregledniku kliknite gore desno na svoju profilnu fotografiju (1) i odaberite Settings / Postavke (2).
2. Kliknite lijevo na Protection.

Na stranici Protection (1) pod stavkom Uređaji i sesije (2) vidite sve preglednike, računala, telefone i aplikacije koji su prijavljeni na Vaš račun, zajedno s podatkom kada su posljednji put bili aktivni. Izgubili ste prijenosno računalo ili telefon? Kliknite na tri točkice pored tog uređaja kako biste opozvali pristup.

Što je lozinka za aplikaciju?

Lozinka za aplikaciju zaseban je pristupni podatak za jednu aplikaciju. Tako aplikacija ne mora znati Vašu stvarnu lozinku, a pristup toj jednoj aplikaciji možete opozvati bez promjene vlastite lozinke. Nextcloud aplikacija na Vašem telefonu i aplikacija za sinkronizaciju na Vašem računalu same stvore takvu lozinku kada se prijavite putem preglednika; nju ćete potom vidjeti na popisu.

Samo za aplikaciju koja ne može prikazati zaslon za prijavu Vašeg Nextcloud, na primjer aplikaciju za kalendar ili program koji se povezuje putem WebDAV, sami stvarate lozinku za aplikaciju: pri dnu u polje App name upišite naziv koji prepoznajete i kliknite na Stvori novu lozinku za aplikaciju (3). Lozinku vidite samo jednom; odmah je kopirajte u tu aplikaciju. Za Nextcloud Office lozinka za aplikaciju nije potrebna.

Savjet: otvaranje dokumenta iz oblaka funkcionira putem Vašeg WebOké Nextcloud, baš kao u pregledniku. Ako u pregledniku ne možete uređivati dokumente, to neće uspjeti ni u programu. Zatražite tada od administratora Vašeg Nextcloud da Vam omogući pristup Euro-Office, pogledajte Naručivanje Office licencija i dodjela korisnicima.