Datums die als tekst binnenkomen of waarvan dag en maand zijn omgedraaid

Je haalt een export op uit je bank, webwinkel of boekhouding en de datums doen raar: 03/04/2027 wordt 4 maart in plaats van 3 april, of je kunt er niet mee rekenen en sorteren. Dan staan de datums er als tekst in.

Herkennen

• Tekstdatums staan links in de cel, echte datums rechts.
• Kies je bij de getalnotatie Lange datum en verandert er niets, dan is het tekst.
• Een formule als =C3+30 geeft #VALUE! of iets vreemds.

Eerst: de regio goed zetten

Ga naar Bestand, Geavanceerde instellingen en zet Regio op Nederlands (Nederland) (zie Formules uit Excel overnemen: Nederlandse functienamen en de puntkomma). Dan leest Euro-Office alles wat je zelf typt als dag-maand-jaar.

Tekst omzetten naar een echte datum

Staat in A3 de tekst 03/04/2027 (dag/maand/jaar), zet dan in C3:

=DATUM(RECHTS(A3;4);DEEL(A3;4;2);LINKS(A3;2))

RECHTS pakt de laatste vier tekens (het jaar), DEEL de twee tekens vanaf positie 4 (de maand) en LINKS de eerste twee (de dag). DATUM maakt er een echte datum van.

1. Trek de formule door naar beneden.
2. Geef kolom C de notatie Korte datum.
3. Wil je de oude kolom kwijt? Kopieer kolom C, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal met alleen de waarden. Daarna kun je kolom A verwijderen.

Amerikaanse datums (maand/dag/jaar)

Komt de export uit een Amerikaans systeem (04/03/2027 voor 3 april), wissel dan DEEL en LINKS om: =DATUM(RECHTS(A3;4);LINKS(A3;2);DEEL(A3;4;2)).

Valkuilen

• Zijn dag of maand soms één cijfer (3/4/2027)? Dan klopt de vaste positie niet. Gebruik dan eerst Tekst naar kolommen op het tabblad Gegevens met de schuine streep als scheidingsteken (bij Overige), en daarna =DATUM(jaar;maand;dag) op de drie kolommen.
• Gebruik geen =TEKST() om te "repareren": dat levert weer tekst op.
• Komt het uit een csv-bestand, kijk dan ook naar Csv met puntkomma's en rare tekens goed openen.