Jelszó és lejárati idő beállítása hivatkozáshoz

Egy nyilvános hivatkozás praktikus, de aki megkapja, az hozzá is fér a fájlhoz. Jelszóval és lejárati idővel biztonságosabbá teheti a hivatkozást.

Így állítható be

1. Nyissa meg a fájl megosztási oldalsávját, és kattintson a hivatkozás melletti három pontra.
2. Válassza a Hivatkozás testreszabása lehetőséget, majd kattintson a Haladó beállítások gombra.
3. Jelölje be a Jelszó beállítása jelölőnégyzetet (1), és adjon meg egy jelszót.
4. Jelölje be a Lejárati idő beállítása jelölőnégyzetet (2), és válassza ki azt a dátumot, amikor a hivatkozás megszűnjön.
5. Kattintson a Megosztás frissítése gombra (3).

Ugyanebben a részben további hasznos beállítások is találhatók. A Megosztás címkéje segítségével nevet adhat a hivatkozásnak, például "Link az ügyfélnek", így később is tudni fogja, mire szolgált. A Letöltés elrejtése eltünteti a letöltés gombot, a Letöltések korlátozása opcióval pedig beállítható, hányszor lehet letölteni a fájlt. A Jegyzet a címzettnek mezőbe rövid magyarázatot írhat, amelyet a címzett is látni fog.

Ha valaki megnyitja a hivatkozást, a WebOké Felhő először a jelszót kéri. Csak ezután nyílik meg a dokumentum.

Tipp: a jelszót ne ugyanabban az üzenetben küldje el, mint a hivatkozást. Küldje el például e mailben a hivatkozást, a jelszót pedig SMS ben vagy WhatsAppon, vagy beszéljék meg telefonon.

A lejárati idő után a hivatkozás nem működik tovább. Így nem kell saját magának odafigyelnie arra, hogy eltávolítsa. Ha korábban szeretné leállítani, válassza a hivatkozás menüjében a Megosztás visszavonása lehetőséget.