Szövegként érkező dátumok, vagy amelyeknél a nap és a hónap fel van cserélve

Ön exportál egy fájlt a bankjából, webáruházából vagy könyvelési rendszeréből, és a dátumok furcsán viselkednek: a 03/04/2027 március 4-ként jelenik meg április 3. helyett, vagy nem lehet velük számolni és rendezni. Ilyenkor a dátumok szövegként szerepelnek a cellákban.

Felismerés

• A szövegként tárolt dátumok a cella bal oldalán állnak, a valódi dátumok a jobb oldalán.
• Ha a számformátumnál a Hosszú dátum formátumot választja, és semmi nem változik, akkor szövegről van szó.
• Egy olyan képlet, mint a =C3+30, #VALUE! hibát vagy valami furcsa eredményt ad.

Először: állítsa be helyesen a régiót

Lépjen a Fájl, majd a Haladó beállítások menüpontra, és állítsa a Régió beállítást holland (Hollandia) értékre (lásd: Függvények átvétele Excelből: a magyar függvénynevek és a pontosvessző). Ezután az Euro-Office mindent, amit Ön beír, nap-hónap-év sorrendben fog értelmezni.

Szöveg átalakítása valódi dátummá

Ha az A3 cellában a 03/04/2027 szöveg szerepel (nap/hónap/év formátumban), akkor a C3 cellába írja be a következőt:

=DÁTUM(JOBB(A3;4);KÖZÉP(A3;4;2);BAL(A3;2))

A JOBB függvény az utolsó négy karaktert adja vissza (az évet), a KÖZÉP a 4. pozíciótól kezdődő két karaktert (a hónapot), a BAL pedig az első kettőt (a napot). A DÁTUM függvény ezekből valódi dátumot készít.

1. Húzza le a képletet lefelé.
2. Adja meg a C oszlopnak a Rövid dátum formátumot.
3. Meg szeretne szabadulni a régi oszloptól? Másolja ki a C oszlopot, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget, csak az értékekkel. Ezután törölheti az A oszlopot.

Amerikai dátumok (hónap/nap/év)

Ha az export egy amerikai rendszerből származik (04/03/2027 jelenti április 3-át), cserélje fel a KÖZÉP és a BAL függvényeket: =DÁTUM(JOBB(A3;4);BAL(A3;2);KÖZÉP(A3;4;2)).

Buktatók

• Előfordul, hogy a nap vagy a hónap egyjegyű (3/4/2027)? Ilyenkor a rögzített pozíció nem lesz megfelelő. Ebben az esetben először használja a Szöveg oszlopokká funkciót az Adat lapon, elválasztóként a perjelet megadva (az Egyéb opciónál), majd alkalmazza a =DÁTUM(év;hónap;nap) képletet a három oszlopra.
• Ne használja a =SZÖVEG() függvényt a "javításhoz": az ismét szöveget eredményez.
• Ha CSV-fájlból származik, nézze meg a A pontosvesszős és furcsa karaktereket tartalmazó csv fájlok helyes megnyitása cikket is.