Függvények zárolása megosztott táblázatban

Egy munkaidő-kimutatást vagy árajánlat-kalkulációt a WebOké Nextcloud rendszerben az egész csapat tölti ki. Mielőtt észrevenné, valaki beírhat egy számot egy függvény helyére, és az összeg többé nem lesz helyes. Szeretné, hogy a kollégák kitöltsék az adatokat, de ne nyúlhassanak a függvényekhez.

Hogyan működik

Minden cellánál található egy Zárolt Cellák jelölőnégyzet, amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ez csak akkor lép életbe, ha a munkalapot zárolja. A trükk az, hogy a kitölthető cellák esetében kapcsolja ki ezt a jelölőnégyzetet, majd zárolja a munkalapot.

Lépésről lépésre

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket a kollégák kitölthetnek, például a B3:B11 tartományban lévő összegeket. (Vagy jelölje ki az összes cellát a Ctrl + A billentyűkombinációval, ha szinte minden cella kitölthető.)
2. Lépjen a Zárolás fülre, és kapcsolja ki a Zárolt Cellák (1) beállítást.
3. Jelölje ki a függvényeket tartalmazó cellákat, például a B12 cellában lévő összeget, és győződjön meg arról, hogy ott be van kapcsolva a Zárolt Cellák beállítás. Ha a függvényt is el szeretné rejteni, jelölje be a Rejtett függvények (2) jelölőnégyzetet: az eredmény látható marad, a függvény viszont nem.
4. Kattintson a Munkalap zárolása (3) gombra.
5. Szükség esetén adjon meg egy jelszót, és jelölje be, hogy mások mit tehetnek még meg, például Cellák formázása, Sorok beszúrása, Rendezés vagy Automatikus szűrő használata. Kattintson a Zárolás gombra.

Ha most valaki megpróbál módosítani egy függvényt, az Euro-Office jelzi, hogy a cella zárolva van. Ha Ön szeretné módosítani, kattintson a Munkalap zárolása gombra a zárolás feloldásához (a jelszó megadásával), majd ezt követően kapcsolja vissza.

Eltérő jogosultságok személyenként

Ugyanebben az ablakban a Tartományok szerkesztésének engedélyezése funkcióval olyan tartományokat hozhat létre, amelyeket bizonyos személyek, vagy jelszóval bárki szerkeszthet. Így például az értékesítési csapat csak az értékesítési oszlopot töltheti ki, a könyvelés pedig csak a költségeket.

Buktatók

• Egy elfelejtett jelszót nem lehet visszaállítani, a WebOké sem tudja ezt megtenni. Őrizze meg gondosan, például egy jelszókezelőben. Vagy zárolja jelszó nélkül: ez már megakadályozza a véletlen hibákat.
• Egy zárolt munkalapon senki sem tud rendezni vagy szűrni, kivéve, ha ezt előre bejelöli. A szűrőket tehát a zárolás előtt kapcsolja be.
• A munkalap zárolása a véletlen hibák ellen nyújt védelmet, nem a rosszindulatú személyek ellen. Aki szerkesztheti a fájlt, az le is másolhatja. Az érzékeny adatokat tehát csak azokkal ossza meg, akik láthatják azokat.
• Szeretné azt is megakadályozni, hogy a munkalapokat törölni vagy átnevezni lehessen? Használja a Munkafüzet zárolása funkciót ugyanazon a fülön.