Lassú táblázat felgyorsítása

A több ezer sort és képletet tartalmazó nagy munkafüzetek lassúvá válhatnak: a megnyitás sokáig tart, a szűrés akadozik, és minden módosítás után várni kell. Ennek általában nem a számítógép az oka, hanem a táblázat felépítése. Az alábbi lépésekkel jelentősen gyorsabbá tehető.

1. Ne teljes oszlopokat használjon a képletekben

A =SZUMHA(A:A;...) vagy =XKERES(...;B:B;...) képlet jóval több mint egymillió sorral számol, még akkor is, ha csak 2000 sort használ. Használjon rögzített tartományt: $A$2:$A$5000.

2. Könnyebb képletek

• A másik munkalapra hivatkozó, több ezer SZUMHA vagy FKERES képlet lassúvá teszi a fájlt. Egy kimutatás gyakran sokkal gyorsabban elvégzi ugyanazt a munkát (lásd: Pivot táblák).
• A MA(), MOST(), INDIREKT() és VÉL() függvény minden egyes módosításnál újraszámol. Ezeket csak óvatosan, szükség esetén használja.

3. Állandó eredmények átalakítása értékekké

Ha egy eredmény már nem változik, például a tavalyi számok, akkor másolja ki a cellákat, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Speciális beillesztés lehetőséget, és csak az értékeket illessze be. Így az Euro-Office programnak nem kell ezeket folyamatosan újraszámolnia.

4. Rendrakás

• Törölje a formázással rendelkező, de üres sorokat és oszlopokat a lap végéig. Nyomja meg a Ctrl + End billentyűkombinációt: ha jóval a legutolsó adatokon túlra jut, ott még mindig van formázás.
• Tisztítsa meg a feltételes formázást a Szabályok kezelése menüpont segítségével: sok másolás és beillesztés után gyakran több tucat felesleges, duplikált szabály halmozódik fel.
• Törölje a nagy méretű képeket és a már nem használt munkalapokat.

5. Szétválasztás

Helyezze a régebbi éveket külön archívumfájlba. Egy csak az aktuális évet tartalmazó munkafüzet sokkal gyorsabban nyílik meg.

6. Sok felhasználóval egyszerre

Ha sok munkatárs dolgozik egyszerre a fájlban, akkor az Együttműködés lapon állítsa a közös szerkesztés módját Biztonságos értékre. Ekkor mások módosításai csak mentéskor kerülnek be, így a munka nem akad meg folyamatosan.

Figyelem: ha ezek a lépések után is nagyon lassú marad a fájl, vegye fel a kapcsolatot a WebOké ügyfélszolgálatával. Adja meg a fájl nevét és azt, hogy mi lassú benne (megnyitás, gépelés, szűrés).