15. fejezet · 15.9
Teljes sor színezése, ha a számla kifizetve
A szokásos feltételes formázás csak magát a cellát színezi. Egy számlalistánál, feladatlistánál vagy taglistánál gyakran a teljes sort szeretnénk színezni, ha egy oszlopban valami szerepel, például "Fizetve". Ezt egy képletet használó szabállyal lehet megoldani.
Lépésről lépésre
- Jelölje ki a teljes táblázatot a fejlécek nélkül, a példában A2:H13. Tehát ne csak a Állapot oszlopot.
- Kattintson a Kezdőlap fülön a Feltételes formázás gombra, majd válassza az Új Szabály lehetőséget.
- A Szabály mezőnél válassza a Függvény / Képlet típust.
- Írja be a következő képletet: =$H2="Fizetve". A H a státuszt tartalmazó oszlop, a 2 pedig a kijelölés első sora.
- A Formátum / Formázás résznél válasszon egy kitöltőszínt, majd kattintson az OK gombra.
Miért kell a dollárjel?
A H előtti dollárjel rögzíti az oszlopot: a sor minden cellája a H oszlopra néz. A 2 előtt nincs dollárjel, így a 3. sor a H3 cellára néz, a 4. sor a H4 cellára, és így tovább. Ha =$H$2 lenne, akkor minden cella ugyanarra a cellára nézne, és vagy minden, vagy semmi színeződne ki.
További példák
- Lejárt és még nyitott: =ÉS($H2<>"Fizetve";$F2<MA()-30): 30 napnál régebbi nyitott számlák.
- Soronként váltakozó szín: =MARADÉK(SOR();2)=0.
- Magas összeg: =$G2>200.
Buktatók
- Minden vagy semmi színeződik ki? Ellenőrizze a dollárjeleket, és azt, hogy a képlet a kijelölés első sorával kezdődik e.
- Sorok másolásakor és beillesztésekor duplikált szabályok jöhetnek létre. Ezeket a Feltételes formázás, Szabályok kezelése menüpontban lehet rendezni (lásd Feltételes formázás).
- A nagybetűk nem számítanak az összehasonlításnál: a "fizetve" is színeződik. Egy utána lévő szóköz viszont igen: a "Fizetve " nem színeződik.