Megjegyzések és módosítások eltávolítása dokumentum elküldése előtt

Egy olyan dokumentumban, amelyen a csapat dolgozott, megjegyzések (ilyesmi, hogy "helyes ez az ár?") és követett módosítások találhatók. Ha így küldi el egy ügyfélnek, az mindezt elolvassa. Így teheti tisztára a dokumentumot.

1. lépés: az összes módosítás feldolgozása

1. Lépjen az Együttműködés fülre.
2. Kattintson az Elfogadás melletti nyílra, és válassza a Minden módosítás elfogadása lehetőséget. Ha inkább nem szeretné megtartani őket, akkor az Elutasítás alatt válassza a Minden módosítást elvetése lehetőséget.
3. Kapcsolja ki a Módosítások követése funkciót, hogy ne kerüljenek be új módosítások.

2. lépés: megjegyzések eltávolítása

Kattintson az Együttműködés fülön a megjegyzések eltávolítására szolgáló gombra (1), és válassza a Minden megjegyzés eltávolítása lehetőséget. Ha csak a saját megjegyzéseit szeretné eltávolítani, használja a Megjegyzéseim eltávolítása lehetőséget.

3. lépés: ellenőrzés

Válassza a Megjelenítés módja alatt a Végső beállítást, és olvassa át még egyszer a dokumentumot. Nyissa meg a bal oldali panelt is a megjegyzésekkel, hogy ellenőrizze, üres e.

Még biztonságosabb: küldjön PDF-et

Szeretné biztosan tudni, hogy semmi nem kerül bele a dokumentumba, és az ügyfél nem tud semmit módosítani rajta? Küldjön PDF-et: Fájl, Letöltés másként, és válassza a PDF formátumot. Vagy a Másolat mentése mint funkcióval készítsen egy PDF-et a Nextcloud tárhelyén, és ossza meg egy linkkel.

Buktatók

• A törölt megjegyzések eltűnnek a dokumentumból. Ha meg szeretné őket őrizni, előbb készítsen másolatot.
• A fájl verzióelőzményeiben továbbra is megtalálható egy régebbi változat az összes megjegyzéssel. Ha magát a fájlt osztja meg az ügyféllel, az szerkesztési jogosultsággal is hozzáférhet. Ezért inkább egy másolatot vagy PDF-et osszon meg.