15. fejezet · 15.23
Megnézni, mi változott egy szerződés két verziója között
Ön elküldi a szerződést egy ügyfélnek, majd visszakapja a módosított változatot anélkül, hogy a változtatásokat nyomon követték volna. Pontosan mi változott? Hasonlíttassa össze a két verziót az Euro-Office segítségével.
Lépésről lépésre
- Nyissa meg a saját, eredeti verzióját. A példában: Contract versie 1.
- Lépjen az Együttműködés fülre, és kattintson az Összehasonlítás gombra (1).
- Válassza a Dokumentum tárhelyről (a Nextcloud tárhelyéről), a Dokumentum fájlból (a számítógépéről) vagy a Dokumentum hivatkozásból lehetőséget.
- Válassza ki a másik verziót. Az Euro-Office az összes eltérést követett módosításként jeleníti meg a dokumentumban.
Az eltérések végignézése
- A Megjelenítés módja beállítással kiválaszthatja, hogyan jelenjen meg: Jelölések és szövegbuborékok, Csak jelölés, Végső (az új verzió) vagy Eredeti.
- Tekintse végig a módosításokat, és válasszon minden egyes módosításnál Elfogadás vagy Elutasítás lehetőséget. Lásd: Megjegyzések és módosítások eltávolítása dokumentum elküldése előtt.
- A Kombinálás (az Összehasonlítás mellett) funkcióval két olyan verziót egyesíthet, amelyek már mindkettő tartalmaznak követett módosításokat.
Buktatók
- Az Euro-Office szavanként hasonlít össze. Egyetlen eltérő karakter egy szóban módosított szónak számít.
- Ha az Ön verziója már tartalmaz követett módosításokat, azok az összehasonlításkor elfogadottnak számítanak. Az Euro-Office ezt előbb megkérdezi. Kétség esetén először készítsen másolatot.
- Az összehasonlítás nem lehetséges, amíg valaki más is dolgozik a dokumentumban. Várja meg, amíg kollégája befejezi, vagy dolgozzon egy másolaton.
- PDF-fájlról van szó? Először alakítsa át docx formátumúvá (lásd: PDF átalakítása szerkeszthető Word fájllá), és csak utána hasonlítsa össze.