Listy mailingowe @@OMSCHRIJWANIE@@ Hoe maakt u in DirectAdmin een mailinglijst aan voor meerdere abonnees, beheert u abonnees en past u de instellingen aan.

Dzięki funkcji Listy mailingowe tworzą Państwo adres, na przykład czlonkowie@panstwadomena.nl, za pomocą którego wysyłają Państwo jedną wiadomość, która dociera do wszystkich subskrybentów listy. Jest to przydatne dla małego stowarzyszenia, zespołu lub grupy wolontariuszy. DirectAdmin wykorzystuje do tego program Majordomo.

Uwaga: Lista mailingowa nie jest przeznaczona do wysyłania newsletterów ani reklam do dużej liczby osób. Cała poczta wysyłana przez listę liczy się do limitu wysyłki Państwa pakietu (zob. Verzendlimieten en de melding 'message limit reached'), a bez linku do wypisania się i starannego formatowania taka wiadomość szybko trafia do spamu. W przypadku newsletterów polecamy wyspecjalizowaną usługę, taką jak Laposta, Brevo lub Mailchimp.

Tworzenie listy mailingowej

1. W DirectAdmin przejdź do sekcji Zarządzanie pocztą E-mail, a następnie Listy mailingowe. W razie potrzeby w prawym górnym rogu wybierz domenę.
2. Kliknij UTWÓRZ LISTĘ WYSYŁKOWĄ.
3. W polu Nazwa listy: wpisz część przed znakiem @, na przykład czlonkowie.
4. Kliknij UTWÓRZ.

Lista pojawi się następnie w przeglądzie, wraz z liczbą subskrybentów.

Dodawanie i usuwanie subskrybentów

Kliknij nazwę listy. Zostaną Państwo przeniesieni do sekcji Pokaż listę wysyłkową. Kliknij DODAJ SUBSKRYBENTA, aby dodać adresy. Aby usunąć kogoś z listy, zaznacz adres i kliknij Usuń.

Istnieją dwa rodzaje subskrybentów:

• Subskrybenci: otrzymują każdą wiadomość osobno, od razu po jej wysłaniu.
• Subskrypcje Digest (zbiorcze): otrzymują wiadomości zebrane w jednej, zbiorczej wiadomości.

Wysyłanie wiadomości do listy

Wystarczy wysłać wiadomość na adres listy, na przykład czlonkowie@panstwadomena.nl. Majordomo przekaże ją wszystkim subskrybentom.

Ustawienia listy

W przeglądzie Listy mailingowe kliknij ikonę ołówka obok listy. Zostaną Państwo przeniesieni do sekcji Modyfikuj listę wysyłkową. Nazwy ustawień są dosłownym tłumaczeniem z Majordomo, przez co czasem brzmią nietypowo. Najważniejsze z nich:

• Moderowane (1): dotyczy moderacji. Jeśli ustawią Państwo wartość Tak, administrator listy musi najpierw zatwierdzić każdą wiadomość, zanim trafi ona do subskrybentów.
• Ogranicz Pocztę (2): określa, kto może wysyłać wiadomości na listę. Jeśli pole zostanie puste, każdy, również spamer, może wysłać wiadomość do wszystkich subskrybentów za pośrednictwem Państwa listy. Wpisz tutaj nazwę samej listy (na przykład czlonkowie), wtedy publikować będą mogli tylko subskrybenci listy. Wiadomości od innych osób trafią wówczas do administratora w celu zatwierdzenia.
• Maksymalna długość (3): maksymalny rozmiar wiadomości, w bajtach. Domyślnie ustawiona jest wartość 100000, czyli około 100 kB. Wiadomość ze zdjęciem lub plikiem pdf szybko przekracza ten rozmiar i wtedy nie dotrze do odbiorców. Zwiększ tę wartość, jeśli chcą Państwo wysyłać załączniki, ale zachowaj umiar.
• Polityka subskrypcji (4) oraz Polityka anulowania subskrypcji: domyślnie ustawione są na wartość Otwarte. Wtedy każdy może zapisać się i wypisać za pomocą wiadomości e-mail. Jeśli chcą Państwo samodzielnie decydować, kto znajduje się na liście, wybierz inną opcję.
• Hasło Administratora: hasło administratora listy, dla osoby zarządzającej listą za pomocą wiadomości e-mail. Nie udostępniaj tego hasła.
• Stopka wiadomości: tekst dodawany na końcu każdej wiadomości, na przykład informacja o tym, jak się wypisać.

Po dokonaniu zmian kliknij ZAPISZ.

Usuń archiwa

Majordomo przechowuje archiwum wiadomości wysyłanych za pośrednictwem listy. Kolumna Rozmiar archiwum pokazuje, ile miejsca to zajmuje. Za pomocą opcji Usuń archiwa zwalniają Państwo to miejsce.

Najczęściej zadawane pytania

Niektóre wiadomości wysyłane do listy nie docierają.
Zazwyczaj wiadomość przekracza ustawioną Maksymalną długość, albo nadawca nie ma uprawnień do wysyłania wiadomości na listę (Ogranicz Pocztę). Taka wiadomość trafia wtedy do administratora listy w celu zatwierdzenia.

Czy mogę używać listy jako wspólnego adresu dla kilku współpracowników?
Jest to możliwe, ale prostszym rozwiązaniem jest w tym przypadku przekierowanie z kilkoma adresami docelowymi (zob. Przekierowania: przekazywanie poczty na inny adres).