Luku 4 · 4.4
Useita tilejä: tilien välillä vaihtaminen
Yhdellä kirjautumisella voit kuulua useampaan kuin yhteen asiakastiliin. Näin käy esimerkiksi silloin, kun toinen asiakas kutsuu sinut käyttäjäksi omaan tiliinsä, vaikka sinulla on myös oma tili. Tai kun työskentelet useammalle yritykselle, joilla kullakin on oma WebOké-tili. Sinun ei tarvitse kirjautua eri sähköpostiosoitteilla: vaihdat tiliä Oma WebOkéssa.
Tilisi valikon alareunassa
Valikon vasemmassa alareunassa näet, minkä tilin kanssa työskentelet juuri nyt: nimikirjaimesi ja tilin nimi (1). Sen alla ovat Tumma tila (2, katso Kieli, tumma tila ja opastettu kierros), Kirjautumistiedot (3, katso Salasanan asettaminen, vaihtaminen tai unohtaminen) ja Kirjaudu ulos (4).
Miten pääset toiseen tiliin?
Toisen tilin omistaja kutsuu sinut. Hän tekee tämän kohdassa Oma hallinto, välilehdellä Käyttäjät: hän täyttää sähköpostiosoitteesi (1), valitsee mitä saat tehdä, esimerkiksi Verkkotunnukset (2) ja Laskut (3), ja klikkaa Lähetä kutsu (4). Tarkemmin tästä lue kohdasta Käyttäjien kutsuminen ja käyttöoikeuksien antaminen.
Saat tämän jälkeen sähköpostin, jonka otsikko on Sinut on kutsuttu tilille ja kyseisen tilin nimi. Kutsu on voimassa 7 päivää.
- Klikkaa sähköpostissa Hyväksy kutsu. Sivu Hyväksy kutsu avautuu.
- Onko sinulla jo kirjautuminen WebOkéhen tällä sähköpostiosoitteella? Täytä tällöin kohtaan Salasanasi (1) tavallinen salasanasi. Jos sinulla ei vielä ole kirjautumista, täytä tähän nimesi ja valitse salasana.
- Klikkaa Hyväksy kutsu (2).
- Jos Oma WebOké pyytää koodia, täytä koodi, jonka saat sähköpostitse, aivan kuten tavallisessa kirjautumisessa (katso Sähköpostitse lähetettävä kirjautumiskoodi (kaksivaiheinen tunnistautuminen)).
Vinkki: jos jätät salasanan tyhjäksi, liitämme käyttöoikeuden silti. Kirjaudut sen jälkeen normaalisti itse sisään.
Tilin vaihtaminen
Jos kirjautumisesi kuuluu useampaan kuin yhteen tiliin, kohdan Kirjaudu ulos yläpuolella näkyy myös Vaihda tiliä (1). Jos sinulla on vain yksi tili, et näe tätä painiketta, kuten ensimmäisessä kuvassa.
- Klikkaa vasemmassa alareunassa Vaihda tiliä. Esiin avautuu lista kaikista tileistäsi. Jokaisen nimen perässä näkyy asiakasnumero.
- Tili, jossa työskentelet juuri nyt (2), on merkitty eikä sitä voi valita.
- Klikkaa tiliä, johon haluat siirtyä (3). Pääset kyseisen tilin koontinäyttöön.
Kirjautumisen jälkeen aloitat omasta tilistäsi, jos sinulla on sellainen. Jos työskentelet toisen tilillä, kyseisen tilin nimi näkyy valikon alareunassa (1). Näin näet aina missä olet. Omaan tiliin palaat samalla tavalla, käyttämällä kohtaa Vaihda tiliä.
Mitä näet toisen tilillä?
Tilin omistaja määrittää, mitä sinä käyttäjänä saat tehdä, esimerkiksi verkkotunnukset ja laskut mutta ei tuotteita. Osiot, joihin sinulla ei ole oikeuksia, näkyvät valikossa harmaana lukon kuvakkeen kanssa (2). Myös koontinäyttö näyttää vain sen, mitä saat nähdä.
Jos klikkaat harmaata osiota, näet ilmoituksen Ei käyttöoikeutta. Klikkaa Sulje ja pyydä omistajaa antamaan sinulle lisää oikeuksia kohdassa Omat käyttäjät. Lue tästä lisää kohdasta Käyttäjien kutsuminen ja käyttöoikeuksien antaminen.
Jotkin asiat voi tehdä vain omistaja, kuten kumppanuusohjelman käyttö, AI Builder, käyttäjien kutsuminen ja tilin siirtäminen. Kielivalinta muuttaa tilin kielen vain, jos olet omistaja.
Vinkki: haluatko mieluummin yhdistää kaksi omaa tiliäsi yhdeksi tiliksi? Se onnistuu kohdasta Yhdistä tilit, katso Siirtäminen ja tilien yhdistäminen.