Προβολή και λήψη των τιμολογίων σας

Όλα τα τιμολόγιά σας βρίσκονται στο WebOké μου, στην ενότητα Τα τιμολόγιά μου στο μενού αριστερά. Εκεί βλέπετε κάθε τιμολόγιο που έχουμε δημιουργήσει ποτέ για εσάς, είτε έχει πληρωθεί είτε είναι ακόμα ανεξόφλητο. Μπορείτε να δείτε ένα τιμολόγιο, να το κατεβάσετε ως pdf ή να το στείλετε σε μια διεύθυνση email, για παράδειγμα στον λογιστή σας.

Η σύνοψη

1. Στο επάνω μέρος βρίσκονται οι καρτέλες (1): Σύνοψη (όλα τα τιμολόγια), Ανεξόφλητο, Πληρώθηκε, Υπόλοιπο λογαριασμού, Άμεση χρέωση SEPA και Συναλλαγές.
2. Με το Εμφάνιση (2) φιλτράρετε κατά κατάσταση: Μη πληρωμένο, Πληρωμένο, Ακυρωμένο, Επιστροφή χρημάτων, Άμεση χρέωση, Σε επεξεργασία ή Πρόχειρο. Επιλέξτε Όλα για να τα δείτε όλα ξανά.
3. Για κάθε τιμολόγιο βλέπετε τον αριθμό τιμολογίου (3), την ημερομηνία, το ποσό, τι έχει ήδη πληρωθεί, τι παραμένει ανεξόφλητο και την κατάσταση. Κάντε κλικ στον αριθμό ή στη γραμμή για να ανοίξετε το τιμολόγιο.
4. Στα δεξιά βρίσκονται οι ενέργειες: το κουμπί PDF (4) κατεβάζει αμέσως το τιμολόγιο, το χάρτινο αεροπλανάκι (5) ανοίγει το παράθυρο για να στείλετε το τιμολόγιο με email. Αν ένα τιμολόγιο είναι ακόμα ανεξόφλητο, θα δείτε εκεί και το κουμπί Πληρωμή.

Αν δεν έχετε ακόμα ρυθμίσει άμεση χρέωση SEPA, στο επάνω μέρος εμφανίζεται μια μπάρα με τον τίτλο Ξεχάστε οριστικά τα τιμολόγια. Με το Ρύθμιση (6) μεταβαίνετε στη ρύθμιση της άμεσης χρέωσης. Πώς λειτουργεί αυτό μπορείτε να διαβάσετε στο Ρύθμιση ή διακοπή άμεσης χρέωσης.

Αν υπάρχουν ανεξόφλητα τιμολόγια, πάνω από τη λίστα βλέπετε πόσα είναι και ποιο ποσό πρέπει ακόμα να πληρωθεί (1), με το κουμπί Πληρωμή όλων (2). Σε κάθε ανεξόφλητο τιμολόγιο εμφανίζεται το κουμπί Πληρωμή (3). Επίσης, στο μενού αριστερά, δίπλα στο Τα τιμολόγιά μου, βλέπετε πόσα τιμολόγια είναι ανεξόφλητα. Δείτε το Πληρωμή τιμολογίου (και πολλαπλών ταυτόχρονα).

Άνοιγμα ενός τιμολογίου

Στη σελίδα του τιμολογίου βλέπετε τα τιμολογημένα στοιχεία με το υποσύνολο, τον ΦΠΑ και το σύνολο. Από κάτω βρίσκονται τα στοιχεία του τιμολογίου: ημερομηνία τιμολογίου, ημερομηνία λήξης, μέθοδος πληρωμής, σε ποιον απευθύνεται το τιμολόγιο και τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού και ΦΠΑ μας. Στο κάτω μέρος βρίσκονται οι πληρωμές που αντιστοιχούν σε αυτό το τιμολόγιο, με την ημερομηνία και τον τρόπο πληρωμής.

Στα δεξιά βλέπετε αν το τιμολόγιο έχει πληρωθεί. Αν είναι ακόμα ανεξόφλητο, βλέπετε εκεί το οφειλόμενο ποσό και την τελευταία ημερομηνία πληρωμής, με το κουμπί Πληρωμή τώρα (1), έναν κωδικό QR για πληρωμή από το κινητό σας (2) και έναν κωδικό QR για την εφαρμογή της τράπεζάς σας αν προτιμάτε να κάνετε εσείς την κατάθεση (3). Πώς λειτουργεί η πληρωμή μπορείτε να διαβάσετε στο Πληρωμή τιμολογίου (και πολλαπλών ταυτόχρονα).

Λήψη ως pdf

Κάντε κλικ στο PDF (1). Το τιμολόγιο θα ληφθεί ως αρχείο pdf. Θα το βρείτε έπειτα στον φάκελο Λήψεις σας. Το pdf περιέχει τα ίδια στοιχεία με το τιμολόγιο στην οθόνη, με τη διεύθυνσή σας, τα στοιχεία μας, τις γραμμές και την κατάσταση.

Αποστολή τιμολογίου με email

1. Κάντε κλικ στο Αποστολή με email (2) στη σελίδα του τιμολογίου, ή στο χάρτινο αεροπλανάκι στη σύνοψη.
2. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email στην οποία πρέπει να σταλεί το τιμολόγιο (1). Η δική σας διεύθυνση εμφανίζεται ήδη εκεί.
3. Κάντε κλικ στο Αποστολή. Ο παραλήπτης θα λάβει το συνηθισμένο email τιμολογίου με το pdf ως συνημμένο.

Έτσι μοιάζει το email τιμολογίου. Θα το λαμβάνετε επίσης αυτόματα με κάθε νέο τιμολόγιο. Στο επάνω μέρος βρίσκονται ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία λήξης και το ποσό, και από κάτω οι γραμμές του τιμολογίου. Με το Πληρωμή τιμολογίου ή τον κωδικό QR πληρώνετε αμέσως. Προτιμάτε να κάνετε εσείς την κατάθεση; Σκανάρετε τότε τον δεύτερο κωδικό QR με την εφαρμογή της τράπεζάς σας.

Συμβουλή: θέλετε να στείλετε ή να κατεβάσετε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα; Επιλέξτε τα στη σύνοψη και διαλέξτε μια ενέργεια στη μπλε μπάρα. Πώς γίνεται αυτό περιγράφεται στο Πληρωμή τιμολογίου (και πολλαπλών ταυτόχρονα).

Συναλλαγές: όλα σε μία λίστα

Στην καρτέλα Συναλλαγές βλέπετε όλα όσα έχουν συμβεί με χρήματα στον λογαριασμό σας, κατά ημερομηνία: τιμολόγια, πληρωμές, επιστροφές χρημάτων και το υπόλοιπό σας. Στο επάνω μέρος βρίσκονται τα σύνολα: τιμολογηθέντα, πληρωμένα, πληρωμένα με υπόλοιπο ή πιστωτικό σημείωμα, τρέχον ανεξόφλητο υπόλοιπο και το υπόλοιπό σας.

Επιλέξτε στο Έτος (1) ένα έτος για να δείτε μόνο αυτό το έτος. Με το Λήψη ως pdf (2) λαμβάνετε τη σύνοψη ως pdf, χρήσιμο για τη λογιστική σας ή τη φορολογική δήλωση.