Уебпоща на Вашия телефон и известия

Модул 8: Сигурно и без притеснения · Време за четене: 8 минути

Учебна цел: След този урок ще можете да избирате между уебпоща в браузъра и пощенско приложение на телефона си, да настроите известията за нова поща така, че наистина да работят, и да пазите пощата си на телефона сигурна.

Основни понятия: адаптивен дизайн, пощенско приложение, IMAP, push известие, интервал на опресняване, известие в браузъра, известие на работния плот, заключване на екрана, прекратяване на сесия от разстояние

Уебпоща в браузъра на Вашия телефон

Уебпощата работи и на Вашия телефон, в обикновения браузър. Не е нужно да инсталирате нищо. Екранът се приспособява към ширината: на компютър виждате три колони една до друга (папки, списък, писмо), а на телефон виждате само едно нещо наведнъж. Това се нарича адаптивен дизайн. Менюто с папките отваряте с бутон горе вляво, а писмото заема целия екран.

На изображението виждате списъка с писма на телефон, с бутона за менюто горе вляво.

Уебпощата на телефона е удобна в няколко ситуации: на телефон, който не е Ваш, когато от време на време искате бързо да проверите нещо, или когато искате да промените настройка, която съществува само в уебпощата, например филтър или автоматичния отговор при отсъствие.

Кога пощенското приложение е по-добрият избор

Ако четете поща на телефона си всеки ден, пощенското приложение често е по-удобно: вграденото пощенско приложение на телефона или друго приложение, което работи с IMAP. Тъй като при IMAP пощата Ви остава на сървъра (урок 1.2), в приложението виждате точно същите писма и папки като в уебпощата. Ако прочетете писмо в приложението, то е отбелязано като прочетено и в уебпощата.

Приложението има три предимства:

• Известия, когато браузърът е затворен. Приложението проверява за нова поща във фонов режим и показва известие на заключения екран.
• Четене без връзка. Писмата, които вече са изтеглени, можете да четете и без интернет, например във влака.
• Свързване с телефона. Отваряне на прикачени файлове в други приложения, използване на контактите от телефона.

Има и недостатъци. Приложението съхранява копие на пощата Ви на телефона, така че изгубеният телефон означава и поща в чужди ръце, ако устройството не е добре заключено. Освен това приложението влиза чрез IMAP и SMTP само с паролата Ви: втората стъпка на уебпощата там не важи (урок 8.1).

Пример. Sanne de Vries използва на телефона си пощенското приложение за sanne@example.com, защото иска веднага да вижда, когато клиент изпрати поръчка по имейл. Филтрите и автоматичния отговор при отсъствие тя настройва в уебпощата на лаптопа си. Daan чете поща извън офиса само от време на време; той използва уебпощата в браузъра на телефона си и при влизане включва „Оставане в системата“, защото устройството е негово.

Известия в уебпощата: какво всъщност се случва

Уебпощата може да Ви уведоми, че има нова поща. Но е добре да разберете как работи това, иначе ще очаквате известия, които няма да дойдат.

Уебпощата е страница във Вашия браузър. Тази страница пита сървъра през определени интервали дали има нещо ново. Колко често, настройвате в Настройки > Настройки > Потребителски интерфейс, при Обнови (интервалът на опресняване). Едва когато страницата види нова поща, тя може да покаже известие. Това означава:

• Само когато уебпощата е отворена. Ако затворите раздела или браузъра, никой вече не пита сървъра и известие няма да дойде.
• По подразбиране само за Входящи. Ако сортирате пощата си в папки с филтри (модул 6), включете „Проверка за нови писма във всички папки“. Иначе ще виждате писмата в тези папки едва когато ги отворите.

В Настройки > Настройки > Изглед на пощенска кутия избирате три вида известия:

За известие на работния плот браузърът първо иска разрешение: „Да показва ли този сайт известия?“ Ако там по погрешка изберете Block, известието няма да работи, колкото и пъти да поставяте отметката в уебпощата. Тогава трябва да го разрешите отново в настройките за сайта на браузъра, обикновено чрез катинарчето или иконата вляво от адреса. С бутона Тест веднага изпробвате известие.

На изображението виждате опциите за известия при ново писмо.

На телефон известията в браузъра са ненадеждни: телефоните спират разделите във фонов режим, за да пестят батерията. Ако искате известия на телефона си, използвайте пощенско приложение.

Как да пазите пощата си сигурна на телефона

Телефонът е с Вас навсякъде и затова се губи по-лесно от лаптоп. Няколко навика правят голяма разлика:

• Заключване на екрана с ПИН код, парола, пръстов отпечатък или лице. Без заключване всеки, който намери телефона Ви, може да чете пощата Ви и да изпраща писма от Ваше име.
• Оставане в системата само на собствения Ви телефон. Ако за малко използвате чужд телефон, излезте от системата и затворете раздела.
• Актуализации на телефона и приложенията: инсталирайте ги редовно.
• Изгубили сте телефона си? Веднага сменете паролата на пощенската си кутия от друго устройство. Тогава пощенското приложение на изгубения телефон вече не може да влезе. Сесия на уебпощата, която все още е отворена на този телефон, също вече няма достъп до пощата Ви: уебпощата при всяка стъпка влиза в пощенския сървър със запазената стара парола. Ако използвате двуфакторна автентикация с приложение на този телефон, влезте с код за възстановяване (урок 8.1).

Капан при смяната: пощенското приложение на новите или другите Ви устройства също се нуждае от новата парола. Устройство, което продължава да опитва със старата, може да доведе до блокиране на IP адреса Ви (урок 8.1).

На практика: така работи в уебпощата

На телефона си отворете уебпощата в браузъра и влезте както на компютъра. Известията настройвате в Настройки > Настройки > Изглед на пощенска кутия, а интервала на опресняване в Потребителски интерфейс. Как се настройва пощенско приложение, е описано в ръководствата за Вашия телефон. Стъпките за уебпощата са в Ръководството за Roundcube (10.2 и 12.1). Друга уебпоща работи на телефона по подобен начин; големите услуги често имат собствено приложение, което показва известия.

Обобщение

• Уебпощата работи в браузъра на Вашия телефон и се приспособява към екрана.
• Пощенско приложение с IMAP показва известия, когато браузърът е затворен, и позволява четене без връзка; пощата е същата като в уебпощата.
• Известията на уебпощата работят само когато уебпощата е отворена и по подразбиране само за Входящи; включете „Проверка за нови писма във всички папки“, ако използвате филтри.
• Известието на работния плот изисква разрешение от браузъра.
• Заключвайте телефона си, оставайте в системата само на собственото си устройство и сменете паролата си веднага, ако изгубите телефона.

Тест (quiz)

Задача

Задача D8.3: Известия и телефон. В уебпощата на компютъра си, в Настройки > Настройки > Изглед на пощенска кутия, включете известието на работния плот, дайте разрешение на браузъра и изпробвайте известието с бутона Тест. След това изпратете писмо до себе си от друг адрес (или от телефона си) и проверете дали известието идва, докато работите в друга програма. После отворете уебпощата в браузъра на телефона си, влезте и намерете къде са папките. Отговорете: (1) Дойде ли известието? Ако не, каква беше причината? (2) Използвате ли филтри, които поставят писма в други папки, и включили ли сте „Проверка за нови писма във всички папки“? (3) Използвате ли на телефона си уебпощата, пощенско приложение или и двете, и защо? (4) Заключен ли е телефонът Ви и знаете ли какво да направите, ако го изгубите?

Прочетете още

Където са описани стъпки в уебпощата, те важат за уебпощата на WebOké; в друга уебпоща работи по подобен начин.

• Roundcube Webmail 10.2: Известие при нова поща
• Roundcube Webmail 12.1: Уеб пощата на Вашия телефон или таблет
• IMAP или POP3: каква е разликата и кой да изберете?
• Безплатен курс Имейлът в ред: настройка и добро получаване 1.3: IMAP и POP3: извличане на поща
• Безплатен курс Безопасно онлайн за предприемачи 5.2: Безопасно използване на лаптоп и телефон