Office naudotojų ir grupių valdymas

Kaip administratorius, Jūs nustatote, kas dirba Jūsų WebOké Nextcloud aplinkoje ir kas gali naudotis Euro-Office. Tai atliekama Mijn WebOké portale, skiltyje Gebruikersbeheer (Naudotojų valdymas) prie Jūsų Nextcloud paketo.

Kaip veikia Office Suite licencija

Office Suite licencija Nextcloud sistemoje reiškia narystę grupėje office. Tik šios grupės nariai gali atidaryti failus naudodami Euro-Office. Jei skiltyje Naudotojų valdymas įjungiate jungiklį Office Suite, mes padarome naudotoją šios grupės nariu. Jei jį išjungiate, pašaliname naudotoją iš grupės ir licencija atlaisvinama.

Kiekvienas naudotojas gali pats pasitikrinti, ar turi licenciją. Nextcloud aplinkoje spustelėkite savo profilio nuotrauką viršuje dešinėje ir pasirinkite Settings (Nustatymai). Puslapio Profile & contact apačioje, skiltyje Your groups, nurodyta, kuriose grupėse Jūs esate. Jei tarp jų yra office (1), vadinasi, turite Office Suite licenciją.

Dėmesio: Office licenciją visada suteikite per jungiklį Mijn WebOké portale, o ne pridėdami ką nors prie grupės office kitu būdu. Tik taip bus teisingai skaičiuojamos Jūsų licencijos.

Naudotojo pridėjimas

1. Mijn WebOké portale eikite į Mijn Producten, prie savo Nextcloud paketo spustelėkite Beheer (Administravimas) ir slinkite iki Gebruikersbeheer (Naudotojų valdymas).
2. Spustelėkite Gebruiker toevoegen (Pridėti naudotoją).
3. Įveskite Naudotojo vardą. Juo naudotojas prisijungs. Naudokite mažąsias raides, skaičius, tašką arba brūkšnelį. Naudotojo vardo vėliau pakeisti negalėsite.
4. Įveskite Rodomą vardą ir El. pašto adresą.
5. Pasirinkite Slaptažodį, kurį sudaro mažiausiai 10 simbolių, bent vienas skaičius ir bent vienas specialusis simbolis, arba spustelėkite Generuoti. Slaptažodžiu su naudotoju pasidalykite saugiu būdu.
6. Jei naudotojas turi dirbti su Euro-Office, pažymėkite Priskirti Office Suite licenciją.
7. Spustelėkite Sukurti naudotoją.

Jei pasiekėte Jūsų paketo naudotojų ar licencijų limitą, apie tai gausite pranešimą. Padidinkite kiekį skiltyje Konfigūruojamos parinktys, žr. Office licencijų užsakymas ir priskyrimas naudotojams.

Naudotojo valdymas

Skiltyje Naudotojų valdymas prie kiekvieno naudotojo matote, be kita ko, ar jis aktyvus, ar turi Office Suite ir kada paskutinį kartą prisijungė. Per veiksmų meniu prie naudotojo galite pasirinkti:

• Keisti slaptažodį: pavyzdžiui, jei kas nors pamiršo savo slaptažodį.
• Išjungti ir Įjungti: laikinai atimti kam nors prieigą, nieko nepašalinant.
• Delete (Pašalinti): visam laikui pašalinti naudotoją.

Rodomą vardą ir el. pašto adresą galite pakeisti tiesiogiai naudotojo eilutėje: pakeiskite vardą ar adresą ir spustelėkite Save (Išsaugoti).

Dėmesio: naudojant Delete (Pašalinti), visam laikui ištrinami visi to naudotojo failai, kalendoriai ir kontaktai. Šio veiksmo atšaukti negalima. Todėl svarbius failus iš anksto perkelkite kitur, pavyzdžiui, pasidalydami jais su kolega, kuris juos nukopijuos į savo paties aplanką.

Kai kas nors išeina arba Office jam nebereikalingas

• Jei kam nors Euro-Office nebereikalingas, bet Nextcloud vis dar naudojamas, tiesiog išjunkite jungiklį Office Suite. Licencija atsilaisvins ir bus prieinama kitam naudotojui.
• Jei kas nors išeina, pirmiausia išjunkite naudotoją. Pašalinkite jį tik tada, kai būsite tikri, kad visi failai saugiai išsaugoti.

Bendradarbiavimas grupėse

Norite, kad komanda dirbtų kartu su tais pačiais dokumentais? Tuomet sukurkite bendrą aplanką ir pasidalykite juo su kolegomis, kuriems reikia jame dirbti. Visi, turintys Office Suite licenciją, galės tame aplanke esančius dokumentus atidaryti naudodami Euro-Office ir redaguoti kartu. Kaip veikia bendrinimas, sužinosite Dokumento bendrinimas su kolega. Kaip dirbti dokumente tuo pačiu metu, sužinosite Bendras dokumento redagavimas kartu.