Kaip pagreitinti lėtai veikiančią skaičiuoklę

Didelės darbaknygės su tūkstančiais eilučių ir formulių gali tapti lėtos: atidarymas užtrunka, filtravimas strigo, o po kiekvieno pakeitimo tenka laukti. Dažniausiai tai lemia ne Jūsų kompiuteris, o tai, kaip sudaryta skaičiuoklė. Atlikę šiuos veiksmus, padarysite ją kur kas greitesnę.

1. Nenaudokite ištisų stulpelių formulėse

=SUMIF(A:A;...) arba =XLOOKUP(...;B:B;...) atlieka skaičiavimus su daugiau nei milijonu eilučių, net jei naudojate tik 2000. Naudokite fiksuotą diapazoną: $A$2:$A$5000.

2. Mažiau sudėtingos formulės

• Tūkstančiai SUMIF arba VLOOKUP formulių, kurios nurodo į kitą darbalapį, daro failą lėtą. Viena suvestinė lentelė dažnai atlieka tą patį darbą daug greičiau (žr. PivotTable lentelės).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() ir RAND() perskaičiuojami po kiekvieno pakeitimo. Naudokite juos taupiai.

3. Pastovius rezultatus paverskite reikšmėmis

Ar rezultatas daugiau nebesikeičia, pavyzdžiui, praėjusių metų skaičiai? Nukopijuokite langelius, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Paste special, nurodydami tik reikšmes. Taip Euro-Office nereikės jų kiekvieną kartą skaičiuoti iš naujo.

4. Susitvarkykite

• Pašalinkite tuščias eilutes ir stulpelius, kurie vis dar turi formatavimą, iki pat lapo pabaigos. Paspauskite Ctrl + End: jei nukeliaujate gerokai toliau nei paskutiniai duomenys, vadinasi, ten dar liko formatavimas.
• Sutvarkykite sąlyginį formatavimą per Manage rules: po daugybės kopijavimo ir įklijavimo veiksmų ten dažnai susikaupia dešimtys pasikartojančių taisyklių.
• Pašalinkite didelius paveikslėlius ir darbalapius, kurių niekas nebenaudoja.

5. Padalykite failą

Ankstesnius metus perkelkite į atskirą archyvo failą. Darbaknygė, kurioje yra tik šių metų duomenys, atsidaro daug greičiau.

6. Darbas su daugeliu žmonių vienu metu

Jei faile vienu metu dirba daug kolegų, skirtuke Collaboration nustatykite bendro redagavimo režimą į Strict. Tuomet kitų asmenų pakeitimai bus rodomi tik Jums išsaugojus, todėl darbas nebus nuolat trikdomas.

Dėmesio: jei failas po šių veiksmų vis tiek veikia labai lėtai, susisiekite su WebOké palaikymo tarnyba. Nurodykite failo pavadinimą ir tai, kas veikia lėtai (atidarymas, rašymas, filtravimas).