Patarimai, kaip greičiau dirbti su Euro-Office

Su keletu gudrybių galėsite išnaudoti Euro-Office dar geriau. Čia surinkome geriausius patarimus.

1. Viską valdykite klaviatūra naudodami klavišą Alt

Vieną kartą paspauskite Alt ir atleiskite. Prie kiekvieno skirtuko ir mygtuko tuomet atsiras raidė. Paspauskite skirtuko raidę, pavyzdžiui, H reiškia Home (Pradžia), o tada paspauskite mygtuko, kurį norite naudoti, raidę. Klavišu Esc grįšite žingsniu atgal.

Nematote raidžių? Patikrinkite meniu File (Failas), skiltyje Advanced settings (Papildomi nustatymai), ar įjungta parinktis Use Alt key to navigate the user interface with the keyboard.

2. Naudokite dešinį pelės mygtuką

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ant teksto, lentelės, paveikslėlio ar langelio. Tuomet pamatysite būtent tas parinktis, kurios tinka tai vietai, pavyzdžiui, Paste (Įklijuoti), Add Comment (Pridėti komentarą), Link (Nuoroda) arba pastraipos nustatymus. Tai dažnai greičiau nei ieškoti skirtukuose.

3. Kopijuokite formatavimą, užuot nustatę jį iš naujo

Pastatykite žymeklį tekste su norimu formatavimu ir paspauskite Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Tada pažymėkite kitą tekstą ir paspauskite Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Su pele tai galima padaryti naudojant mygtuką su teptuku, žr. Anuliavimas, pakartojimas ir iškarpinė.

4. Įklijuokite tekstą be svetainės formatavimo

Kopijuojant tekstą iš svetainės ar el. laiško, dažnai kartu perkeliamas neįprastas šriftas ar spalva. Įklijuokite naudodami Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): tuomet tekstas gaus Jūsų dokumento formatavimą. Tai veikia teksto redaktoriuje, pristatymų redaktoriuje ir PDF redaktoriuje.

5. Naudokite stilius

Teksto dokumento antraštėms priskirkite antraštės stilių naudodami Alt + 1, 2 arba 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 arba 3). Tuomet vienu paspaudimu galėsite sukurti turinį ir per naršymo skydelį iškart peršokti į norimą skyrių. Žr. Stilių ir antraščių naudojimas ir Automatinio turinio sukūrimas.

6. Suraskite ir pakeiskite viena operacija

Reikia pakeisti vardą ar sumą dešimtyje vietų? Paspauskite Ctrl + H ir pakeiskite viską iš karto. Kaip tai veikia, skaitykite Paieška ir keitimas.

7. Greiti triukai skaičiuoklėje

• Alt + = iškart įterpia SUM formulę į langelį (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 paverčia formulėje esančią langelio nuorodą fiksuota nuoroda, pvz., $A$1. Paspauskite kelis kartus, kad pakeistumėte tipą.
• Ctrl + ; įterpia šios dienos datą į langelį.
• Pažymėkite diapazoną, įveskite reikšmę ir paspauskite Ctrl + Enter: visi pažymėti langeliai gaus tą reikšmę.
• Ctrl + 1 atidaro skaičių formato langą.

Daugiau rasite Spartieji klavišai skaičiuoklėms.

8. Greiti triukai pristatyme

• Ctrl + M sukuria naują skaidrę, Ctrl + D dubliuoja pažymėtą skaidrę.
• Ctrl + G sugrupuoja objektus, kad galėtumėte perkelti juos visus iš karto.
• Pristatymo metu klavišu Space, Enter arba rodyklių klavišais pereisite prie kitos skaidrės. Klavišu Esc sustabdysite pristatymą.

Daugiau rasite Spartieji klavišai pateiktims.

9. Dirbkite naršyklėje, o ne tuo pačiu metu ir kompiuteryje

Bendrinamą failą geriausia atidaryti tik Euro-Office naršyklėje. Jei jį tuo pačiu metu redaguosite ir kompiuterio programoje per sinchronizavimą, galite gauti pranešimų, kad failas užrakintas arba pakeistas. Žr. Nepavyksta išsaugoti arba sinchronizuoti.

10. Naudokite Euro-Office mastelio keitimą

Mastelį keiskite klavišais Ctrl + = ir Ctrl + - arba mygtukais dešiniajame apatiniame kampe, o ne naršyklės mastelio keitimu. Klavišais Ctrl + 0 grįšite prie 100%.