Bendrinimas su asmeniu už Jūsų organizacijos ribų

Klientas, Jūsų buhalteris ar savanoris neturi paskyros Jūsų WebOké Nextcloud sistemoje. Vis dėlto su jais galite bendradarbiauti. Tam yra du būdai.

1 būdas: vieša nuoroda (dažniausiai naudojamas)

Sukurkite viešą nuorodą, kaip aprašyta Viešosios nuorodos sukūrimas (skaitymui arba redagavimui), pageidautina nustatykite jai slaptažodį ir galiojimo pabaigos datą (Slaptažodis ir galiojimo pabaigos data nuorodai), ir išsiųskite nuorodą gavėjui. Jei gavėjas gali kartu redaguoti dokumentą, pasirinkite Gali redaguoti.

Gavėjas paspaudžia nuorodą, ir dokumentas atsidaro Euro-Office programoje naršyklėje. Paskyra ar programa nereikalinga. Jei nuoroda apsaugota slaptažodžiu, gavėjas pirmiausia jį įveda. Tada Euro-Office paprašo įvesti vardą (1). Šis vardas bus matomas prie pakeitimų, komentarų ir pokalbyje. Jei gavėjas nieko neįveda, jis bus rodomas kaip Guest.

Jei tuo pačiu metu esate dokumente? Tuomet bendradarbiaujate taip pat, kaip su kolega: iš karto matote vienas kito pakeitimus (žr. Bendras dokumento redagavimas kartu).

2 būdas: bendrinimas per Išoriniai bendrinimai

Bendrinimo šoninėje juostoje, lauke po Išoriniai bendrinimai, įveskite el. pašto adresą (1) ir pasirinkite adresą su vokelio piktograma iš sąrašo (2). Kaip ir bendrinant su kolega, tada pasirinkite, ką kitas asmuo galės daryti, ir spustelėkite Įrašyti bendrinimą. Jūsų WebOké Nextcloud sukurs tam asmeniui asmeninę nuorodą ir išsiųs ją el. paštu. Taip bendrinimo šoninėje juostoje matysite, su kuo konkrečiai pasidalijote failu, ir galėsite kiekvienam asmeniui atskirai nustoti bendrinti.

Jei kitas asmuo taip pat naudoja Nextcloud, pavyzdžiui, kitoje įmonėje? Tuomet įveskite jo ar jos federacinį Cloud ID, kuris atrodo taip: vardas@cloud.pavyzdys.lt. Failas tiesiog atsiras to asmens Nextcloud sistemoje.

Saugus bendrinimas su asmenimis už Jūsų organizacijos ribų

• Teisę redaguoti suteikite tik tada, kai tai tikrai būtina. Peržiūrai pakanka Tik peržiūrėti.
• Nustatykite nuorodai slaptažodį ir galiojimo pabaigos datą (Slaptažodis ir galiojimo pabaigos data nuorodai).
• Bendrinkite patį failą, o ne visą aplanką, nebent kitas asmuo tikrai turi matyti viską, kas tame aplanke yra.
• Jei dokumentas konfidencialus, naudokite vandens ženklą (Vandenženklio naudojimas).
• Baigėte? Nuorodos meniu pasirinkite Nustoti bendrinti.

Patarimas: viskas lieka Jūsų pačių WebOké Nextcloud sistemoje, Europoje. Jūs nesiuntinėjate kopijų, todėl visada žinote, kuri versija yra naujausia.