Bendras dokumento redagavimas kartu

Naudodami „Euro-Office“ savo WebOké Nextcloud aplinkoje, Jūs galite kartu su kolegomis tuo pačiu metu dirbti su tuo pačiu dokumentu. Jūs gyvai matote, ką rašo kitas asmuo. Nebereikia siuntinėti versijų paštu pirmyn ir atgal, ir nebekyla klausimo, kas turi naujausią versiją: yra tik vienas dokumentas, ir jis saugiai saugomas Jūsų pačių WebOké Nextcloud aplinkoje.

Kaip dirbti kartu viename dokumente

1. Pasidalykite dokumentu su kolega ir suteikite redagavimo teises. Kaip tai padaryti, skaitykite Dokumento bendrinimas su kolega.
2. Atidarykite dokumentą. Jūsų kolega atidaro tą patį dokumentą iš savo paties Nextcloud aplinkos. Bendrinamas failas gavėjui rodomas skiltyje Visi failai ir po Bendrinimai.
3. Tiesiog pradėkite dirbti. Tai, ką rašo Jūsų kolega, atsiranda Jūsų ekrane. Kolegos žymeklis gauna atskirą spalvą, šalia jo rodomas jo arba jos vardas.

Kas dirba kartu?

Jei dokumente yra dar kas nors, redaktoriaus viršuje dešinėje matysite mygtuką su figūrėlėmis ir žmonių skaičiumi (1). Spustelėkite jį: skiltyje Users who are editing the file pamatysite visų, kurie turi atsivertę dokumentą, vardus.

Išsaugojimas

Jums nereikia nieko išsaugoti: numatytuoju režimu Fast (Greitas) visi pakeitimai išsaugomi automatiškai. Norite patys nuspręsti, kada kitas asmuo pamatys Jūsų pakeitimus? Tuomet pasirinkite režimą Strict (Griežtas), žr. Fast arba Strict: du bendro redagavimo režimai.

Patarimas: bendras darbas veikia taip pat skaičiuoklėse ir pateiktyse. Skaičiuoklėje Jūs taip pat matote, kurį langelį pasirinko kolega.

Dėmesio: Jūsų kolega neturi redagavimo teisių? Tokiu atveju dokumentas atsidarys tik skaitymo režimu. Pakeiskite teises failo bendrinimo šoninėje juostoje.

Darbo metu bendraukite naudodami komentarus (Komentarų pridėjimas ir kolegos paminėjimas) arba pokalbį (Pokalbiai dokumente).