Vardo ir pavardės atskyrimas iš vieno stulpelio

Jūsų adresų sąraše įrašas "Jan de Vries" yra vienoje langelyje, tačiau laiškui reikia tik vardo, pavyzdžiui, "Gerbiamas Jan". Taigi vardą reikia atskirti. Yra du būdai tai padaryti.

1 būdas: Text to Columns (Teksto skaidymas stulpeliais)

1. Įsitikinkite, kad į dešinę nuo vardų stulpelio yra pakankamai tuščių stulpelių. Priešingu atveju esami duomenys bus perrašyti.
2. Pažymėkite langelius su vardais.
3. Skirtuke Data (Duomenys) spustelėkite Text to Columns.
4. Prie Delimiter (Skyriklis) pažymėkite tik Space (Tarpas) ir pasižiūrėkite skiltyje Preview (Peržiūra), kaip rezultatas atrodys. Spustelėkite OK.

Trūkumas: įrašant "Jan de Vries", "de" ir "Vries" atsidurs atskiruose stulpeliuose, o "Willem van der Berg" atveju gausite net keturis stulpelius.

2 būdas: su formulėmis (geriau tinka, kai pavardėje yra priešdėlis)

Tarkime, kad vardas yra langelyje C2:

• Vardas: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Visas tekstas iki pirmo tarpo.
• Likusi dalis (priešdėlis ir pavardė): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Visas tekstas po pirmo tarpo, taigi "de Vries" ir "van der Berg" liks nepažeisti.

Nukopijuokite abi formules žemyn. Jei norite atsikratyti formulių, nukopijuokite stulpelius ir įklijuokite juos kaip reikšmes (dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Paste special).

Patarimas: norėdami atvirkščiai sujungti vardą ir pavardę, naudokite =A2&" "&B2 arba =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).

Dažniausios klaidos

• Dvigubi vardai (pvz., "Anne Marie de Groot") ir vardai be tarpo nė vienu metodu negali būti tiksliai atskirti. Patikrinkite rezultatą po atskyrimo.
• Jei langelyje nėra tarpo, FIND funkcija grąžins klaidą. Ją galite apdoroti naudodami IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).