Komentarų pridėjimas ir kolegos paminėjimas

Komentaras leidžia prie teksto fragmento pridėti klausimą ar pastabą, nekeičiant paties teksto. Puikiai tinka, kai norite pateikti atsiliepimą arba ko nors paklausti kolegos.

Komentaro pridėjimas

1. Pažymėkite tekstą, apie kurį bus komentaras.
2. Eikite į skirtuką Collaboration (Bendradarbiavimas) ir spustelėkite Add Comment (Pridėti komentarą) (1). Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti tekstą ir pasirinkti Add Comment.
3. Įrašykite komentarą lauke ir spustelėkite Add (Pridėti) (2).

Tekstas, prie kurio pridėtas komentaras, gauna spalvotą foną. Spustelėkite jį, kad perskaitytumėte komentarą. Visus komentarus kartu matysite skydelyje Comments (Komentarai): kairėje spustelėkite mygtuką su kalbos debesėliu (1).

Kolegos paminėjimas su @

Norite, kad kolega pamatytų Jūsų komentarą? Spustelėkite Add Comment (1) ir komentare įrašykite @ bei pirmąsias vardo raides. Pasirinkite kolegą iš sąrašo (2). Pridėjus komentarą, kolega gaus pranešimą, kad žino, jog yra klausimas.

Atkreipkite dėmesį: jei paminėsite asmenį, kuris dar neturi teisės atidaryti dokumento, Euro-Office įspės, kad dėl paminėjimo šis asmuo gaus prieigą prie dokumento. Todėl patikrinkite, ar tikrai to norite.

Atsakymas ir išsprendimas

• Spustelėkite komentare Add reply (Pridėti atsakymą), kad atsakytumėte. Taip prie teksto susikuria pokalbis.
• Klausimas išspręstas? Spustelėkite Resolve (Išspręsti). Komentaras išliks, bet nebebus toks pastebimas.
• Mygtuku Resolve skirtuke Collaboration vienu kartu galite išspręsti visus savo komentarus arba visus komentarus.
• Mygtuku Delete (Šalinti) skirtuke Collaboration galite pasirinkti Delete current comments, Delete my comments arba Delete all comments.

Patarimas: siunčiate dokumentą klientui? Prieš tai pašalinkite visus komentarus arba išsiųskite PDF failą (žr. Spausdinimas ir išsaugojimas PDF formatu).