Dažniausiai užduodami klausimai apie darbą su dokumentais

Trumpi atsakymai į klausimus apie dokumentų kūrimą, išsaugojimą, bendrinimą ir redagavimą naudojant Euro-Office.

Ar turiu pats išsaugoti dokumentą?

Ne. Euro-Office viską išsaugo automatiškai. Mygtuku Save (Išsaugoti) arba klavišų kombinacija Ctrl + S iškart užfiksuojate paskutinį pakeitimą. Žr. Saugojimas: kaip veikia automatinis išsaugojimas.

Kodėl atsisiuntus failą matau seną versiją?

Failas Nextcloud sistemoje visiškai atnaujinamas tada, kai dokumentą uždaro visi vartotojai. Uždarykite dokumentą, trumpai palaukite ir atsisiųskite dar kartą. Arba redaktoriuje pasirinkite File (Failas) ir Download as (Atsisiųsti kaip). Žr. Jūsų pakeitimai nematyti atsisiuntus failą arba atidarius jį kompiuteryje.

Ar Word failas lieka Word failu?

Taip. Docx failas lieka docx, xlsx lieka xlsx, o pptx lieka pptx. Kolegos, naudojantys Microsoft Office, failą atidarys be jokių problemų. Žr. Esamo Word, Excel arba PowerPoint failo atidarymas.

Kaip iš dokumento sukurti PDF failą?

Pasirinkite File (Failas), Download as (Atsisiųsti kaip) ir tada PDF. Jei norite PDF failą išsaugoti savo Nextcloud paskyroje, pasirinkite Save copy as (Išsaugoti kopiją kaip). Žr. Spausdinimas ir išsaugojimas PDF formatu ir Atsisiuntimas kaip docx, xlsx, pptx, odt arba pdf.

Ar galime vienu metu dirbti su vienu dokumentu kartu su keliais žmonėmis?

Taip. Vienas kito pakeitimus matote iškart, be to, dokumente galite palikti komentarus ir bendrauti pokalbių lange. Žr. Bendras dokumento redagavimas kartu.

Ar galiu atkurti ankstesnę versiją?

Taip. Nextcloud automatiškai išsaugo ankstesnes Jūsų failų versijas. Žr. Version History: senesnės versijos atkūrimas.

Ar galiu dokumentu dalytis su asmeniu, kuris neturi Nextcloud paskyros?

Taip, naudodami viešą nuorodą. Jūs patys nusprendžiate, ar kitas asmuo galės tik skaityti, ar taip pat ir redaguoti dokumentą. Žr. Viešosios nuorodos sukūrimas (skaitymui arba redagavimui) ir Bendrinimas su asmeniu už Jūsų organizacijos ribų.

Ar veiks mano Excel makrokomandos?

VBA makrokomandos iš Excel neveiks. Tačiau failas atsidarys su visais duomenimis ir formulėmis. Euro-Office makrokomandas kuriate naudodami JavaScript. Žr. Excel failas su VBA makrokomandomis: ką daryti?.

Ar galiu tiesiog įvesti =SUM ir =VLOOKUP?

Taip. Jūsų WebOké Nextcloud aplinkoje Euro-Office pagal nutylėjimą naudoja angliškus funkcijų pavadinimus ir kabliataškį argumentams atskirti. Žr. Formulių perkėlimas iš Excel: Jūsų kalbos funkcijų pavadinimai ir kabliataškis.

Ar galiu užpildyti PDF formą?

Taip. Spustelėkite lauką ir rašykite; klavišu Tab pereisite į kitą lauką. Žr. PDF formos pildymas.

Kur rasiu visus sparčiuosius klavišus?

Rasite Naudingi spartieji klavišai visiems redaktoriams straipsnyje ir kiekvieno redaktoriaus straipsniuose. Pačioje Euro-Office programoje juos rasite pasirinkę File (Failas), Advanced Settings (Papildomi nustatymai), Keyboard Shortcuts (Sparčiųjų klavišų kombinacijos).