Office licencijų užsakymas ir priskyrimas naudotojams

Visiems, kas Jūsų WebOké Nextcloud nori dirbti su Euro-Office, reikalinga Office Suite licencija. Licenciją įsigyjate kiekvienam naudotojui atskirai. Taip mokate tik už tuos žmones, kurie iš tikrųjų naudojasi Office. Šis straipsnis skirtas administratoriui: asmeniui, kuris valdo Nextcloud paketą Mano WebOké.

Kiek licencijų turite?

1. Prisijunkite prie mijn.weboke.nl ir eikite į Mano produktai.
2. Prie savo Nextcloud paketo spustelėkite Administravimas.
3. Viršuje, ties Office Suite licencijos, pamatysite, kiek licencijų turite ir kiek jų naudojama, pavyzdžiui, 3 iš 5. Šalia taip pat matoma Nextcloud naudotojų skaičius ir saugyklos vieta.

Papildomų licencijų užsakymas

1. Tame pačiame puslapyje eikite į Konfigūruojamos parinktys.
2. Ties Nextcloud Office users (1) nustatykite Office licencijų skaičių, kurio Jums reikia. Viena licencija skirta vienam naudotojui.
3. Spustelėkite Išsaugoti parinktis.
4. Dabar matysite, kiek turėsite primokėti už likusį paketo galiojimo laikotarpį, be PVM ir su PVM. Kadangi primokate tik iki kito pratęsimo datos, ši suma dažnai yra mažesnė už visų metų kainą.
5. Spustelėkite Patvirtinti ir apmokėti ir apmokėkite sąskaitą.

Po apmokėjimo naujos licencijos iš karto tampa prieinamos. Nuo kito paketo pratęsimo jos bus įtrauktos į paketo kainą. Kainą už vieną licenciją rasite prie Nextcloud paketų mūsų svetainėje.

Licencijos priskyrimas naudotojui

1. Nextcloud paketo administravimo puslapyje nuslinkite iki Naudotojų valdymas.
2. Prie naudotojo įjunkite jungiklį stulpelyje Office Suite.

Pakeitimas išsaugomas iš karto. Naudotojas gali tuoj pat atidaryti dokumentus, skaičiuokles ir pateiktis naudodamas Euro-Office. Jei naudotojas jau prisijungęs, bet dar nieko nemato, paprašykite jo iš naujo įkelti Nextcloud puslapį.

Kuriate naują naudotoją naudodami Pridėti naudotoją? Tuomet iš karto pažymėkite Priskirti Office Suite licenciją. Daugiau apie naudotojus skaitykite Office naudotojų ir grupių valdymas.

Visos licencijos jau naudojamos?

Tokiu atveju pamatysite pranešimą su Jūsų licencijų skaičiumi: Visos 5 Office Suite licencijos jau naudojamos. Padidinkite jų skaičių skiltyje „Konfigūruojamos parinktys“ arba išjunkite Office kitam naudotojui. Turite dvi galimybes:

• Perkelti licenciją. Išjunkite Office tiems, kas juo nebesinaudoja. Tuomet ta licencija atsilaisvina kitam naudotojui.
• Užsakyti daugiau licencijų, kaip aprašyta aukščiau.

Mažiau licencijų

Ar Jums reikia mažiau licencijų? Pirmiausia išjunkite Office tiems naudotojams, kuriems jo nebereikia, o tada sumažinkite skaičių skiltyje Konfigūruojamos parinktys. Sumažinimas įsigalioja iš karto, o kainos pokytis įskaičiuojamas nuo kito pratęsimo.

Patarimas: naudotojas be Office Suite licencijos Nextcloud sistemoje gali įprastai įkelti, atsisiųsti ir bendrinti failus. Tik redagavimas naudojant Euro-Office skirtas naudotojams su licencija. Paprastą užrašą galima sukurti naudojant Tekstdocument meniu New net be licencijos.