Prostor za pohranu po poštanskom sandučiću i što se događa kada je pun

Pošta zauzima prostor, prije svega zbog privitaka. Taj prostor oduzima se od opslaga Vašeg paketa, zajedno s Vašom web stranicom, bazama podataka i sigurnosnim kopijama. Za svaki poštanski sandučić možete, osim toga, postaviti vlastiti maksimum: quotu.

Kako funkcionira quota?

• Max označeno (preporučeno): poštanski sandučić nema vlastito ograničenje i smije koristiti slobodan prostor Vašeg paketa.
• Broj u MB, na primjer 2000: poštanski sandučić smije koristiti najviše 2000 MB (otprilike 2 GB). Korisno ako želite spriječiti da jedan poštanski sandučić popuni cijeli paket, na primjer kod poštanskog sandučića zaposlenika ili adrese koja prima puno privitaka.

Kod E-mail Accounts u stupcu Usage vidite koliko prostora trenutno koristi svaki poštanski sandučić. Na vrhu se kod Total Usage nalazi ukupan zbroj svih poštanskih sandučića ove domene.

Promjena quote

1. Idite na E-mail Accounts i kliknite u retku poštanskog sandučića na tri točkice.
2. Odaberite Change Limits.
3. Otvara se prozor Change Limit/Quota. Kod E-mail Quota (MB) unesite broj, ili označite Max.
4. Kliknite na SAVE.

Što se događa kada je poštanski sandučić pun?

• Kada se poštanski sandučić približi svojoj quoti, primit ćete upozorenje putem e-maila, s engleskim tekstom The size of your mailbox has exceeded a warning threshold.
• Ako je poštanski sandučić stvarno pun, nova se pošta odbija. Pošiljatelj dobiva povratnu poruku o pogrešci, s nečim poput quota exceeded ili mailbox full. Pošta kasnije ni ne stigne naknadno.
• Isto se događa kada je opslag čitavog Vašeg paketa pun, čak i ako sam poštanski sandučić još ima prostora. Tada, osim toga, Vaša web stranica više ne radi ispravno. Pogledajte Pohrana je puna: gdje se nalazi prostor?.

Oslobađanje prostora

1. Ispraznite svoju Trash i mapu neželjene pošte. Obrisana pošta ostaje u mapi Trash (ili Obrisane stavke) dok je ne ispraznite, i do tada se i dalje ubraja u korištenje prostora.
2. Obrišite staru poštu s velikim privitcima. U webmailu možete pretraživati i sortirati po veličini.
3. Spremite staru poštu na svoje računalo. U većini programa za e-poštu možete prevući poštu u lokalnu mapu. Ona se tada nalazi samo na Vašem računalu, a ne više na poslužitelju. Pritom sami pobrinite se za sigurnosnu kopiju svog računala.
4. Očistite pomoću DirectAdmina. Pogledajte ispod.
5. Povećajte quotu poštanskog sandučića, ili je postavite na Max, ako Vaš paket još ima prostora.
6. Naručite dodatni prostor za pohranu ako je sam Vaš paket pun. To radite u Mijn WebOké kod svog paketa.

Purge: brisanje stare pošte u jednom koraku

Gumbom Purge u jednom koraku brišete svu poštu stariju od određenog razdoblja, na primjer sve u pristigloj pošti staro više od godinu dana.

1. Idite na E-mail Accounts i lijevo označite poštanski sandučić (ili poštanske sandučiće).
2. Kliknite na Purge.
3. Otvara se prozor Purge Folder. Kod Folder: odaberite koju mapu želite očistiti, na primjer pristiglu poštu, sve mape ili samo Spambox.
4. Kod Period: odaberite koliko stara mora biti pošta koja se smije ukloniti. S all brišete svu poštu u toj mapi, bez obzira na starost.
5. Kliknite na PURGE. Gumbom Zatvorite prekidate radnju.

Napomena: Purge stvarno briše poštu, uključujući iz Vašeg programa za e-poštu ako on radi putem IMAP-a. Prije toga sačuvajte kopiju onoga što želite zadržati.

Česta pitanja

Obrisao/la sam poštu, ali korištenje prostora ne pada.
Provjerite je li Trash stvarno prazan. Korištenje prostora u DirectAdminu, osim toga, ne ažurira se uvijek odmah. Provjerite ponovno nakon nekoliko sati.

Moj telefon javlja da je poštanski sandučić pun, ali u DirectAdminu još ima prostora.
Pogledajte i opslag čitavog svog paketa, na nadzornoj ploči ili kod User statistics. Ako je on pun, quota poštanskog sandučića tu ne pomaže.