Модул 5 · 5.3

Импортиране и синхронизиране на всичките Ви устройства

Модул 5: Календар и контакти · Време за четене: 11 минути

Учебна цел: След този урок ще можете да импортирате календари и контакти без дублиране, да ги синхронизирате на iPhone, Android, Mac, Windows и в Outlook, и да изключите старата синхронизация по правилен начин.

Основни понятия: импортиране, празен календар или адресна книга, дублирания, обединяване, абониране (само за четене), iOS профил (CalDAV и CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, календар по подразбиране, изключване на старата синхронизация

Редът, който предотвратява дублирания

Най-често срещаният проблем след преминаване не е, че нещо липсва, а че всичко е дублирано. Това почти винаги се дължи на реда на действията. Спазвайте следния ред:

Първо импортирайте, в уеб средата на Вашата нова услуга.
Проверете дали бройките съвпадат (урок 5.2).
Едва след това настройте устройствата.
На всяко устройство изключете старата синхронизация, веднага щом новата заработи.

Ако обърнете този ред, ще се случи следното: Вашият телефон все още има всички контакти от Google, добавяте новия CardDAV профил, телефонът качва „своите“ контакти в новата адресна книга, а след това импортирате и vcf файла. Тогава всеки се появява два или три пъти.

Импортиране в празен календар или празна адресна книга

Импортирайте файл само веднъж, за предпочитане в нов, празен календар или нова, празна адресна книга. Дайте им разпознаваемо име, например „Служебен (от Google)“. Ако нещо се обърка, изтривате точно този календар или тази адресна книга и започвате отначало, без да засягате останалите си данни.

Ако се съмнявате дали импортирането е успяло, първо проверете в списъка, преди да опитате отново. Повторно импортиране на същия файл при повечето услуги създава дублирания; само ако срещите имат един и същ UID и влизат в един и същ календар, сървърът ги разпознава.

За пекарната това означава: всеки импортира собствения си календар в собствен календар „Личен“, а администраторът настройва общия календар „График за доставки“ само веднъж и го споделя с екипа.

Все пак има дублирания?

Няколко: обединете ги по двойки в адресната книга.
Всичко е дублирано: създайте нова, празна адресна книга, импортирайте оригиналния файл само веднъж и изтрийте дублираната адресна книга.
При Mac или iPhone: приложението Контакти може само да открива дублирания и да предложи да ги обедините; резултатът се връща към сървъра чрез CardDAV.

Винаги първо направете изтегляне (download) на адресната книга (vcf), преди да започнете почистването.

Абониране вместо импортиране

Не всеки календар трябва да прехвърляте. Училищните ваканции, мачовете на спортния клуб или официалните празници са календари на някой друг, които само искате да виждате. За тях се абонирате чрез линк (ics адрес). Абонаментът е само за четене и се опреснява автоматично. Ако импортирате такъв календар, ще получите копие, което повече не се актуализира.

Обратното също е възможно: ако искате календар от новата си услуга да бъде показан в програма, която не поддържа CalDAV, като Outlook в уеб, можете да създадете линк за абонамент. Внимание: всеки, който има този линк, може да вижда календара. Използвайте това само за календар без лични данни.

Настройка за всяко устройство

За всяко устройство Ви трябват адресът на сървъра, потребителското Ви име и парола за приложение (урок 5.1). Създайте отделна парола за приложение за всяко устройство.

Устройство или програма	Как	Внимание
iPhone и iPad	Настройки, Календар (или Приложения, Календар), Профили (Accounts), Други: CalDAV профил; а при Контакти: CardDAV профил	два профила: един за календар, един за контакти; след това изберете новия си календар като календар по подразбиране
Android	приложението DAVx5 (в Google Play и F-Droid); то поставя календарите и контактите в обичайните приложения на телефона Ви	извадете DAVx5 от оптимизацията на батерията, иначе синхронизацията спира
Mac	Системни настройки, Интернет профили, Друг профил: CalDAV и CardDAV
Thunderbird	Календар: нов календар в мрежата; Адресна книга: CardDAV адресна книга	Thunderbird често намира календарите сам чрез адреса на сървъра
Класически Outlook за Windows	безплатното разширение CalDav Synchronizer, към нова, празна папка за календар	не работи в новия Outlook, Outlook в уеб или Outlook за Mac; там само линк за абонамент (само за четене)

Календарът по подразбиране

Често срещана грешка: новият календар е настроен, но новите срещи, които създавате на телефона си, попадат в iCloud, в „На моя iPhone“ или в стария Ви Google календар. Това се дължи на календара по подразбиране на телефона Ви. Задайте го на календара на новата си услуга. Същото важи за профила по подразбиране за нови контакти.

Изключване на старата синхронизация

Щом новата синхронизация работи на дадено устройство, изключете старата:

iPhone: в Настройки, Календар, Профили отворете Google или Exchange профила и изключете Календари и Контакти (или изтрийте профила, ако вече не е необходим за поща).
Android: в настройките на профила изключете синхронизацията на календар и контакти от Google профила. Внимание: самият Google профил често Ви е необходим на Android за Play Store. Изключвате само синхронизацията на календар и контакти.
Outlook: изтрийте Microsoft 365 профила едва след като и пощата е прехвърлена (модул 4).

Направете това за всяко устройство и го отметнете в списъка си. При дванадесет служители, всеки с телефон и лаптоп, това са 24 устройства.

Преповторно настройване на споделяне и съвместна работа

Споделените календари не се пренасят автоматично. Настройте ги отново след импортирането:

споделете общите календари с правилните колеги или група, с права за редактиране или само за четене;
направете календарите, които трябва да бъдат видими извън организацията (например календар с работно време или график за срещи), публично видими отделно и съзнателно;
договорете кой изпраща покани за общи срещи, за да няма двама организатори.

На практика: така изглежда това при един доставчик

В WebOké Nextcloud импортирате календар в приложението Календар, долу вляво в Настройки на календара, с Импортиране на календар: избирате ics файла и календара, в който да постъпят срещите. Контакти импортирате в приложението Контакти, в Настройки на контакти. На iPhone добавяте CalDAV и CardDAV профил; ако iPhone казва, че не може да провери профила, въведете пълния адрес, който е посочен в Настройки на календара при Адрес на сървъра за iOS и macOS. На Android влизате в DAVx5 чрез екрана за вход на Вашия Nextcloud, след което DAVx5 сам създава парола за приложение. За класически Outlook използвате CalDav Synchronizer. Други CalDAV услуги работят по същия начин на същите устройства; разликата е само в адреса на сървъра.

Обобщение

Първо импортиране и проверка, после настройка на устройствата, после изключване на старата синхронизация: така предотвратявате дублирания.
Импортирайте всеки файл само веднъж, в нов, празен календар или нова, празна адресна книга.
Абонирайте се за календари на други хора, вместо да ги импортирате.
iPhone и Mac поддържат CalDAV и CardDAV вградено; Android се нуждае от DAVx5; класическият Outlook, от разширението CalDav Synchronizer.
Задайте календара по подразбиране на новата си услуга и настройте споделените календари отново.

Тест

Задача

Задача E5.3: Едно устройство изцяло. Изберете собствения си телефон. Импортирайте (или проверете) календара и контактите си в новата услуга, свържете телефона със собствена парола за приложение, настройте правилно календара по подразбиране и изключете старата синхронизация. След това създайте тестова среща на телефона си и проверете дали се появява в уеб календара. Попълнете контролния списък.

Допълнително четиво

Стъпките в тези статии важат за услугите на WebOké; при други доставчици работи по сходен начин.

Бисквитки в WebOké

Настройки за бисквитки

Необходими

Маркетинг