Модул 6 · 6.4
Избор на онлайн офис: Euro-Office, ONLYOFFICE и Collabora
Модул 6: Файлове и документи · Време за четене: 11 минути
Учебна цел: След този урок ще можете да съпоставите онлайн офис пакетите, които срещате при европейски облаци, да обясните откъде произлизат и по какво се различават, и с кратък тест да направите избор, който пасва на Вашите документи.
Основни понятия: онлайн офис, document server, редактор в браузъра, съвместно редактиране, fork, AGPL лиценз, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, собствен на OOXML и собствен на ODF, програма за настолен компютър, лиценз на потребител
Какво е онлайн офис?
При Google и Microsoft офисът е вграден в услугата: отваряте документ в браузъра и пишете. При европейски облак като Nextcloud това обикновено е отделен компонент: онлайн офис, наричан още document server. Облакът съхранява файла; онлайн офисът го показва във Вашия браузър, позволява Ви да го редактирате и след това го записва обратно. Като потребител забелязвате малко от това: кликвате върху документ и той се отваря.
За избора обаче това има значение. Всеки онлайн офис има своя собствена основа, своя силна страна и своя история. В европейския облачен пейзаж срещате най-вече три, плюс един пакет за работно място, в който е вграден един от трите.
Трите пакета накратко
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Кой го прави? | Консорциум от европейски компании, обявен през март 2026 г. в Берлин, с участието на Nextcloud, IONOS и Proton | Ascensio System SIA, със седалище в Рига (Латвия) | Collabora Productivity, със седалище в Обединено кралство |
| Основа | Разклонение (fork) на ONLYOFFICE | Собствен код | LibreOffice |
| Собствен вътрешен формат | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Лиценз | Отворен код (AGPLv3) | Отворен код (AGPLv3) плюс платени издания | Отворен код (MPL, базиран на LibreOffice) плюс платени издания |
| Силен в | Word, Excel и PowerPoint файлове, които изглеждат точно както в Microsoft Office | Същото | ODF документи и богатството на LibreOffice |
| Програма за настолен компютър | Да (Windows, Mac, Linux) | Да | LibreOffice като настолен пакет |
Fork е разклонение: някой взема публичния изходен код на проект с отворен код и го развива самостоятелно по-нататък. Това е позволено при отворен код, в рамките на правилата на лиценза.
Euro-Office
Euro-Office бе обявен през март 2026 г. като европейска алтернатива на Microsoft Office. Създателите посочиха две причини да разклонят ONLYOFFICE: смятаха кода за добра основа за форматите на Microsoft, и искаха проект, който се разработва и управлява в Европа, тъй като според тях голяма част от разработчиците на ONLYOFFICE все още работят в Русия. Първата стабилна версия излезе на 9 юни 2026 г. Euro-Office не е самостоятелна услуга: предназначен е да бъде вграден в други платформи, като Nextcloud, и съществува също като програма за настолен компютър.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE е оригиналът. Известен е с доброто визуализиране на docx, xlsx и pptx и лента с инструменти, наподобяваща Microsoft Office. Използва се в много облаци, включително в Nextcloud. Съществува безплатно издание за общността, както и платени издания с поддръжка.
Collabora Online
Collabora Online е онлайн версията на LibreOffice, известния офис пакет с отворен код. Collabora е един от най-големите сътрудници за LibreOffice. Вътрешно работи с ODF и отваря docx, xlsx и pptx чрез преобразуване. Дълги години беше стандартният пакет в Nextcloud (под името Nextcloud Office) и е включен също в openDesk, работното място, което германското правителство възлага за разработка на Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk обединява, наред с други, Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (поща и календар), Element (чат) и Jitsi (видеоразговори).
Дискусията около Euro-Office
Към честен курс подхожда да се спомене, че Euro-Office не е започнал без спорове. Накратко позициите, без преценка:
- ONLYOFFICE смята, че разклонението нарушава лиценза, тъй като Euro-Office е премахнал логата и указанията за авторство на ONLYOFFICE от кода, и прекрати сътрудничеството с Nextcloud.
- Партньорите на Euro-Office смятат, че тези допълнителни условия относно логата не са валидни съгласно AGPL лиценза.
- Критиците посочиха през 2026 г., че голяма част от кода все още произлиза от първоначалните разработчици, че Euro-Office продължава да възприема промени от ONLYOFFICE, и че проектът се намира в GitHub, който принадлежи на Microsoft.
Какво означава това за Вас? Най-вече че „европейско“ при софтуера е въпрос с множество пластове: кой го изгражда, кой решава за него, къде се изпълнява, кой държи ключовете? Урок 2.1 Ви даде петте въпроса за това. За повечето малки организации най-голямо значение имат мястото, където работи услугата, кой я управлява, и дали документите функционират добре. При отворен код освен това винаги можете да смените доставчика: Вашите файлове остават обикновени docx или odt файлове.
На какво базирате избора си?
Не избирайте по име, а по собствените си документи и начин на работа.
- Какъв формат използвате? Ако работите основно с docx и xlsx и с хора, които имат Microsoft Office, тогава Euro-Office или ONLYOFFICE обикновено пасват най-добре, защото нищо не се преобразува. Ако работите с ODF, или държавен възложител го изисква, тогава Collabora Online е силен избор.
- Съвместно редактиране. И трите могат да позволят на няколко души да работят едновременно върху един документ, с коментари и проследяване на промените. Изпробвайте го с двама души.
- Браузър или програма? Ако често работите без интернет или искате голям екран с прозорци, Ви трябва програма за настолен компютър, която си взаимодейства с облака.
- Какво предлага Вашият доставчик? Често не избирате сами: доставчикът предлага един пакет, или Ви дава избор. Попитайте кой пакет, кой го поддържа актуален и дали е необходим лиценз на потребител.
- Вашият тестов набор. Истинското решение се взема при тестването на собствените Ви документи (урок 6.5).
Bakkerij De Korrel (Зърно) направи следното: отвори десет документа (оферта, график, ценова листа, рецепти, презентация за изложение) в тестова среда, редактира ги, промени ги едновременно с колега и ги изпрати обратно на счетоводителя. Тъй като счетоводителят използва Excel, а пекарната вече от години работи с docx, изборът остана на OOXML пакет.
Браузър или програма на Вашия компютър
| В браузъра | Програма на Вашия компютър | |
|---|---|---|
| Инсталиране | Не е необходимо | Еднократно на компютър |
| Без интернет | Не | Да, за файлове на Вашия компютър |
| Съвместно редактиране | Да | Да, ако отворите файла от свързания облак |
| Телефон и таблет | Чрез браузър или приложение на облака | Обикновено не |
| Шрифтове | Тези на сървъра | Тези на Вашия собствен компютър |
Започнете в браузъра; той работи на всеки компютър и няма нужда от инсталиране.
На практика: ето как изглежда при един доставчик
WebOké използваше в Nextcloud първоначално Collabora (под името Nextcloud Office) и през 2026 г. преминава към Euro-Office. Който има лиценз за Office, отваря docx файл с едно кликване в браузъра; в горния десен ъгъл с бутона с фигурки виждате кой работи едновременно с Вас. Програмата за настолен компютър объркващо се казва също Nextcloud Office, но това е Euro-Office за Windows, Mac (Apple Silicon) и Linux. Други доставчици предлагат ONLYOFFICE, Collabora или Euro-Office, понякога по избор. Въпросите от този урок можете да зададете на всеки доставчик.
Обобщение
- Онлайн офисът е отделен компонент, който позволява редактиране в браузъра на документи от Вашия облак.
- Euro-Office (разклонение на ONLYOFFICE, 2026 г.) и ONLYOFFICE работят вътрешно с docx, xlsx и pptx; Collabora Online (LibreOffice) с ODF.
- Около Euro-Office съществува дискусия относно лиценза и произхода; „европейско“ е въпрос с множество пластове.
- Избирайте според форматите си, съвместната работа, браузър или програма, и какво предлага Вашият доставчик.
- Истинската проверка е тест със собствените Ви документи.
Тест
Задача
Задача E6.4: Изпробване на онлайн офис. Отворете три от собствените си документи (текст, електронна таблица и презентация) в онлайн офиса на европейски доставчик (например в пробен акаунт). Редактирайте един от тях едновременно с колега, добавете коментар, и изтеглете резултата във формата на Вашия партньор за сътрудничество. Отговорете на въпросите за това какво е минало добре и какво не.
Задача E6.4: Изпробване на онлайн офис
Отворете три Ваши собствени документа (текст, електронна таблица, презентация) в онлайн офис на европейски доставчик, редактирайте един от тях заедно с колега, добавете коментар и изтеглете във формат на партньор за сътрудничество.
Вашите отметки и бележки остават само в този браузър; не ги изпращаме никъде. Ако сте влезли, в Моите курсове запазваме само че сте изпълнили задачата.
Допълнително четене
Стъпките в тези статии важат за услугите на WebOké; при други доставчици работи по сходен начин.
- Ръководство за Euro-Office 1.1: Какво е Euro-Office?
- Ръководство за Euro-Office 1.3: Euro-Office или старият Nextcloud Office: какво се променя за Вас?
- Ръководство за Euro-Office 8.1: Едновременна работа върху документ
- Ръководство за Euro-Office 10.1: Euro-Office като програма на Вашия компютър: какво е това и кога да го използвате?
- Ръководство за Euro-Office 13.2: Преминаването към Euro-Office
- Nextcloud, блог „Euro-Office: General availability set for June 9“ (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)