Módulo 6 · 6.4
Escolher um office online: Euro-Office, ONLYOFFICE e Collabora
Módulo 6: Ficheiros e documentos · Tempo de leitura: 11 minutos
Objetivo de aprendizagem: Após esta lição, consegue comparar os pacotes de office online que encontra em clouds europeias, explicar de onde vêm e em que diferem, e, através de um breve teste, fazer uma escolha adequada aos seus documentos.
Conceitos-chave: office online, servidor de documentos, editor no navegador, edição conjunta, fork, licença AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, formato próprio OOXML e formato próprio ODF, programa de ambiente de trabalho, licença por utilizador
O que é um office online?
No Google e na Microsoft, o office está integrado no próprio serviço: abre um documento no navegador e escreve. Numa cloud europeia como o Nextcloud, isso é geralmente um componente separado: um office online, também designado por servidor de documentos. A cloud guarda o ficheiro; o office online mostra-o no seu navegador, permite-lhe editá-lo e depois grava-o novamente. Como utilizador, nota pouco disto: clica num documento e ele abre.
Para a escolha, isto faz diferença. Cada office online tem uma base própria, um ponto forte próprio e uma história própria. No panorama das clouds europeias, encontra sobretudo três, além de um pacote de ambiente de trabalho digital que inclui um deles.
Os três pacotes em resumo
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Quem o desenvolve? | Um consórcio de empresas europeias, anunciado em março de 2026 em Berlim, com, entre outras, a Nextcloud, a IONOS e a Proton | Ascensio System SIA, sedeada em Riga (Letónia) | Collabora Productivity, sedeada no Reino Unido |
| Base | Derivação (fork) do ONLYOFFICE | Código próprio | LibreOffice |
| Formato próprio interno | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licença | Código aberto (AGPLv3) | Código aberto (AGPLv3) mais edições pagas | Código aberto (MPL, com base no LibreOffice) mais edições pagas |
| Forte em | Ficheiros Word, Excel e PowerPoint que têm exatamente o aspeto que têm no Microsoft Office | Idem | Documentos ODF, e a riqueza do LibreOffice |
| Programa de ambiente de trabalho | Sim (Windows, Mac, Linux) | Sim | LibreOffice como pacote de ambiente de trabalho |
Um fork é uma derivação: alguém pega no código-fonte público de um projeto de código aberto e continua a desenvolvê-lo de forma independente. Isto é permitido em código aberto, dentro das regras da licença.
Euro-Office
O Euro-Office foi anunciado em março de 2026 como alternativa europeia ao Microsoft Office. Os criadores apontaram duas razões para derivar o ONLYOFFICE: consideravam o código uma boa base para os formatos da Microsoft, e queriam um projeto desenvolvido e controlado na Europa, porque, segundo eles, uma grande parte dos programadores do ONLYOFFICE ainda trabalha na Rússia. A primeira versão estável surgiu a 9 de junho de 2026. O Euro-Office não é um serviço autónomo: destina-se a ser integrado noutras plataformas, como o Nextcloud, e existe também como programa de ambiente de trabalho.
ONLYOFFICE
O ONLYOFFICE é o original. É conhecido pela boa representação de docx, xlsx e pptx e por uma barra de ferramentas semelhante à do Microsoft Office. É utilizado em muitas clouds, incluindo no Nextcloud. Existe uma edição comunitária gratuita e edições pagas com suporte.
Collabora Online
O Collabora Online é a versão online do LibreOffice, o conhecido pacote de escritório de código aberto. A Collabora é uma das maiores contribuidoras para o LibreOffice. Funciona internamente com ODF e abre docx, xlsx e pptx convertendo-os. Foi, durante anos, o pacote padrão no Nextcloud (com o nome Nextcloud Office) e faz também parte do openDesk, o ambiente de trabalho digital desenvolvido por encomenda do governo alemão pelo Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). O openDesk agrupa, entre outros, o Nextcloud, o Collabora, o Open-Xchange (correio eletrónico e agenda), o Element (chat) e o Jitsi (videochamadas).
A discussão em torno do Euro-Office
Faz parte de um curso honesto contar que o Euro-Office não começou sem controvérsia. Resumidamente, as posições, sem juízo de valor:
- O ONLYOFFICE considera que o fork viola a licença, porque o Euro-Office removeu do código os logótipos e as menções de autoria do ONLYOFFICE, e interrompeu a colaboração com o Nextcloud.
- Os parceiros do Euro-Office consideram que essas condições adicionais relativas a logótipos não são válidas ao abrigo da licença AGPL.
- Os críticos apontaram em 2026 que uma grande parte do código ainda provém dos programadores originais, que o Euro-Office continua a incorporar alterações do ONLYOFFICE, e que o projeto está alojado no GitHub, que pertence à Microsoft.
O que é que isto significa para o leitor? Sobretudo que "europeu", no caso do software, é uma questão com várias camadas: quem o constrói, quem decide sobre ele, onde é executado, quem tem as chaves? A lição 2.1 deu-lhe para isso as cinco perguntas. Para a maioria das pequenas organizações, o que mais pesa é onde o serviço é executado e quem o gere, e se os documentos funcionam bem. Além disso, com código aberto pode sempre mudar: os seus ficheiros continuam a ser ficheiros docx ou odt normais.
Em que se baseia a sua escolha?
Não escolha pelo nome, mas sim pelos seus próprios documentos e forma de trabalhar.
- Que formato utiliza? Se trabalha sobretudo com docx e xlsx e com pessoas que têm Microsoft Office, o Euro-Office ou o ONLYOFFICE são, regra geral, os mais adequados, porque não há conversão. Se trabalha com ODF, ou se um cliente do setor público o exige, o Collabora Online é forte.
- Edição conjunta. Os três conseguem trabalhar com várias pessoas em simultâneo num único documento, com comentários e controlo de alterações. Teste com duas pessoas.
- Navegador ou programa? Quem trabalha frequentemente sem internet ou quer um ecrã grande com janelas, vai querer um programa de ambiente de trabalho que funcione em conjunto com a cloud.
- O que oferece o seu fornecedor? Muitas vezes não escolhe por si próprio: o fornecedor oferece um único pacote, ou deixa-o escolher. Pergunte qual, quem o atualiza e se é necessária uma licença por utilizador.
- O seu conjunto de teste. A verdadeira decisão faz-se ao testar os seus próprios documentos (lição 6.5).
A Bakkerij De Korrel procedeu da seguinte forma: abriu dez documentos (um orçamento, um horário, uma lista de preços, receitas, uma apresentação para a feira) num ambiente de teste, editou-os, alterou-os em simultâneo com um colega e enviou-os de volta ao contabilista. Como o contabilista usa Excel e a padaria já usava docx há anos, a escolha recaiu sobre um pacote OOXML.
Navegador ou programa no seu computador
| No navegador | Programa no seu computador | |
|---|---|---|
| Instalar | Não é necessário | Uma vez por computador |
| Sem internet | Não | Sim, para ficheiros no seu computador |
| Edição conjunta | Sim | Sim, se abrir o ficheiro a partir da cloud ligada |
| Telemóvel e tablet | Através do navegador ou da aplicação da cloud | Normalmente não |
| Tipos de letra | Os que estão no servidor | Os que estão no seu próprio computador |
Comece pelo navegador; funciona em qualquer computador e não há nada para instalar.
Na prática: como se apresenta num fornecedor
A WebOké utilizava inicialmente, no Nextcloud, o Collabora (com o nome Nextcloud Office) e está a passar, em 2026, para o Euro-Office. Quem tem uma licença Office abre um docx com um único clique no navegador; no canto superior direito, através do botão com as figuras de pessoas, vê quem está a colaborar. O programa de ambiente de trabalho chama-se, de forma algo confusa, também Nextcloud Office, mas trata-se do Euro-Office para Windows, Mac (Apple Silicon) e Linux. Outros fornecedores oferecem o ONLYOFFICE, o Collabora ou o Euro-Office, por vezes à escolha. Pode colocar as perguntas desta lição a qualquer fornecedor.
Resumo
- Um office online é um componente separado que permite editar, no navegador, documentos guardados na sua cloud.
- O Euro-Office (fork do ONLYOFFICE, 2026) e o ONLYOFFICE trabalham internamente com docx, xlsx e pptx; o Collabora Online (LibreOffice) com ODF.
- Em torno do Euro-Office existe uma discussão sobre licença e proveniência; "europeu" é uma questão com várias camadas.
- Escolha com base nos seus formatos, na colaboração, no navegador ou programa, e no que o seu fornecedor disponibiliza.
- O verdadeiro teste é experimentar com os seus próprios documentos.
Quiz
Exercício
Exercício E6.4: Experimentar um office online. Abra três dos seus próprios documentos (um texto, uma folha de cálculo e uma apresentação) no office online de um fornecedor europeu (por exemplo, numa conta de teste). Edite um deles em simultâneo com um colega, adicione um comentário e transfira o resultado no formato do seu parceiro de colaboração. Responda às perguntas sobre o que correu bem e o que não correu bem.
Exercício E6.4: Experimentar um office online
Abra três documentos próprios (texto, folha de cálculo, apresentação) num office online de um fornecedor europeu, edite um deles em conjunto com um colega, coloque um comentário e descarregue no formato de um parceiro de colaboração.
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Para saber mais
Os passos descritos nestes artigos aplicam-se aos serviços da WebOké; noutros fornecedores, o funcionamento é semelhante.
- Manual do Euro-Office 1.1: O que é o Euro-Office?
- Manual do Euro-Office 1.3: Euro-Office ou o antigo Nextcloud Office: o que muda para si?
- Manual do Euro-Office 8.1: Trabalhar em simultâneo num documento
- Manual do Euro-Office 10.1: O Euro-Office como programa no seu computador: o que é e quando deve utilizá-lo?
- Manual do Euro-Office 13.2: A transição para o Euro-Office
- Nextcloud, blogue "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)
- Migrar do Microsoft Office 1.1: Migrar do Microsoft Office: LibreOffice e Euro-Office lado a lado
- Migrar do Microsoft Office 7.2: Combinar o LibreOffice no seu computador com o Euro-Office na nuvem