Versies, terugzetten en het geheugen
Module 3: Teksten, foto's en secties · Leestijd: 9 minuten
Leerdoel: Na deze les kun je elke eerdere stand van je site bekijken en terugzetten, belangrijke versies een naam geven, en het geheugen van de AI nalopen en bijhouden, zodat de AI met de juiste gegevens werkt en er niets in staat wat er niet hoort.
Kernbegrippen: versie, Versies, Herstel, Zet deze versie terug, Bewaar deze versie, Maak ongedaan, "zet het terug", geheugen, rubriek, Opbouw van je site, Regel toevoegen, geheimen
Elke wijziging is een versie
Alles wat je site verandert, wordt een versie: een AI-voorstel dat je toepast, een tekst die je zelf opslaat, een foto die je vervangt, een sectie die je verplaatst, een andere kleur. Elke versie heeft een nummer (v1, v2, v3 ...), een korte omschrijving en een tijd. Dat betekent: je kunt niets kwijtraken door te proberen. Durf dus te experimenteren.
Een versie is iets anders dan wat online staat. Versies leven in de bouwer; online zetten is een aparte stap (les 5.1). Zet je een oude versie terug, dan verandert je online site pas als je opnieuw online zet.
Het paneel Versies
Onderaan de rail staat Versies. Bovenin staat: "Elke aanpassing is een versie. Klik op een versie om hem te bekijken; herstellen maakt geen versie kwijt." Daaronder de lijst, de nieuwste bovenaan. De versie die nu geldt, heeft het label Huidig.
Je kunt op twee manieren terug:
- Bekijken en dan terugzetten. Klik op een versie. Het voorbeeld toont je site zoals hij toen was, met boven het voorbeeld "Je bekijkt versie ... van ...". Klik op Zet deze versie terug, of op Terug naar huidig als je alleen wilde kijken.
- Direct herstellen. Klik op Herstel naast een versie in de lijst.
In beide gevallen maakt de bouwer er een nieuwe versie van: "Versie ... is teruggezet als nieuwe versie." De versies daartussen blijven staan. Heb je spijt van het terugzetten, dan herstel je gewoon de versie van daarvoor.
Terugzetten is gratis. Het kan ook op twee andere manieren:
- Maak ongedaan in de chat, direct na een wijziging ("Kosteloos, je oude versie blijft bewaard").
- In de chat typen: "zet het terug". De AI zet de versie van voor de laatste aanpassing terug, als voorstel. Kies Toepassen om het zo te laten, of Verwerp om de laatste aanpassing toch te houden. Staat er nog een voorstel open, dan haalt "zet het terug" dat voorstel weg. Ook dit kost niets.
Een versie een naam geven
Werk je naar een belangrijke stand toe, bijvoorbeeld de site zoals hij de eerste keer online gaat, of een speciale versie voor een actie, geef die dan een naam. Klik in de topbalk op Bewaar deze versie, vul een naam in (bijvoorbeeld "Voor de kerstactie") en klik op Bewaar. De bouwer meldt: Je site is bewaard als versie ...: "...". Je vindt hem terug bij Versies, met het label bewaard. Ook hier geldt: "Publiceren is een aparte stap; niets gaat vanzelf online."
Waarom dat ertoe doet: de bouwer bewaart per site de laatste 50 versies. Oudere versies ruimt hij op, behalve de allereerste versie en versies die jij een naam gaf. Werk je veel, dan heb je 50 versies sneller vol dan je denkt: elke tekstwijziging en elke verplaatste sectie telt. Bas van Schildersbedrijf Example bewaart daarom elke stand die hij online zet, met de datum in de naam: "Online 12 november".
Het geheugen: wat de AI over je site weet
De AI onthoudt per site wat je vertelt. Dat staat in het paneel Geheugen, onderaan de rail boven Versies, onder de kop Wat de AI over je site weet. De AI gebruikt dit bij elke opdracht en elke vraag. Daarom hoef je niet bij elke opdracht opnieuw te vertellen dat Bas alleen in de regio werkt of dat hij geen roze wil.
Het geheugen is verdeeld in rubrieken:
| Rubriek | Wat erin hoort |
|---|---|
| Onderneming | Wie je bent, wat je doet, sinds wanneer en wat je bijzonder maakt |
| Aanbod | Diensten, producten, prijzen en voorwaarden |
| Contact | Adres, telefoon, e-mail, openingstijden en links om te boeken of je te volgen |
| Doelgroep en toon | Voor wie je site is, de toon en hoe je bezoekers aanspreekt |
| Stijl | Wat je wel en niet mooi vindt: kleuren, sfeer, foto's en beweging |
| Afspraken | Vaste wensen en regels, zoals "geen beweging" of "prijzen inclusief btw" |
| Nog te doen | Wat je nog aanlevert of wat nog moet gebeuren |
| Belangrijke keuzes | Keuzes van eerder en waarom je ze maakte |
Bij elke regel staat waar hij vandaan komt: Uit je beschrijving, Door de AI, Door jou of Van je oude website. Bovenaan staat de Opbouw van je site (menu, pagina's met hun secties, voet en huisstijl). Die houdt de bouwer zelf bij; daar hoef je niets aan te doen.
Het geheugen bijhouden
Je kunt elke regel Aanpassen of Weghalen, en met Regel toevoegen zelf een regel maken. Kies daarbij een rubriek en schrijf één feit of wens per regel (hoogstens 300 tekens). Dat kost niets. Haal je een regel weg, dan houdt de AI er geen rekening meer mee.
Loop het geheugen na na de eerste versie en daarna af en toe. Waarom: de eerste versie bevat voorbeeldinhoud (les 2.4). Staat in het geheugen bijvoorbeeld een bedacht openingsuur of een prijs die niet klopt, dan kan de AI die bij een volgende opdracht weer gebruiken. Bas ziet in Aanbod de regel "Gratis offerte binnen 24 uur". Dat belooft hij niet; hij past de regel aan naar "Offerte binnen drie werkdagen". Vanaf nu schrijft de AI het goed.
Het geheugen heeft een grens. Is het vol, dan meldt de bouwer "Het geheugen is vol. Haal eerst een paar regels weg of voeg ze samen."
Een voorstel weggooien heeft ook effect op het geheugen: een wens die bij een weggegooid voorstel hoorde, vergeet de AI weer. Wat je over je zaak vertelde, blijft.
Wat er niet in hoort
Wachtwoorden, codes en betaalgegevens horen niet in het geheugen. De bouwer zegt het zelf: "wat de bouwer daarvan herkent, bewaart hij niet". Hij herkent onder meer wachtwoorden, inloggegevens, pincodes, alarm- en wifi-codes, API-sleutels, betaalgegevens en burgerservicenummers. Maar herkennen is geen garantie. Typ zulke gegevens daarom nooit in de chat, ook niet "even om te onthouden". Een wachtwoord bewaar je in een wachtwoordmanager (cursus Veilig online, les 2.2).
Ook persoonsgegevens van anderen, zoals namen en telefoonnummers van klanten, horen er niet in. Het geheugen is voor je zaak en je site, niet voor je klantenadministratie.
Valkuilen
- Denken dat terugzetten ook je online site terugzet. Na terugzetten moet je opnieuw online zetten.
- Geen naam geven aan belangrijke versies. Na 50 versies verdwijnt de oudste ongenoemde versie.
- Het geheugen nooit bekijken. Een bedacht gegeven komt dan steeds terug.
- Een tegenstrijdige regel laten staan. Staat er "geen beweging" in Afspraken en vraag je later om een bewegende banner, verander dan eerst die regel.
- Geheimen in de chat typen. Ook als de bouwer ze niet bewaart: doe het niet.
In de bouwer: zo doe je het
- Open Versies en klik op een oudere versie om hem te bekijken.
- Klik op Zet deze versie terug, of op Terug naar huidig.
- Klik in de topbalk op Bewaar deze versie, geef een naam en klik op Bewaar.
- Typ in de chat "zet het terug" en kies Toepassen of Verwerp.
- Open Geheugen en loop elke rubriek na.
- Pas een verkeerde regel aan met Aanpassen, of maak een nieuwe met Regel toevoegen.
Samenvatting
- Elke wijziging is een versie; terugzetten is gratis en maakt een nieuwe versie, zonder iets te verliezen.
- Terug kan via Versies (Herstel of Zet deze versie terug), Maak ongedaan of "zet het terug" in de chat.
- De laatste 50 versies blijven, plus de eerste en de versies met een naam via Bewaar deze versie.
- Het Geheugen bewaart wat de AI over je zaak weet, in rubrieken; aanpassen is gratis en voorkomt dat bedachte gegevens terugkomen.
- Wachtwoorden, codes, betaalgegevens en gegevens van klanten horen er niet in.
Quiz
Opdracht
Opdracht D3.5: Terug in de tijd. Oefen terugzetten en ruim het geheugen van je site op.
Checklist:
- [ ] de huidige stand bewaard met Bewaar deze versie en een duidelijke naam;
- [ ] een wijziging gedaan (bijvoorbeeld een sectie verplaatst) en daarna een oudere versie bekeken;
- [ ] een oudere versie teruggezet en gezien dat er een nieuwe versie bij kwam;
- [ ] daarna je bewaarde versie weer teruggezet;
- [ ] één keer "zet het terug" in de chat geprobeerd;
- [ ] alle rubrieken van het Geheugen nagelopen;
- [ ] minstens één onjuiste of bedachte regel aangepast of weggehaald;
- [ ] gecontroleerd dat er geen wachtwoorden, codes of klantgegevens in staan.
Vragen:
- Welke naam gaf je aan je bewaarde versie, en waarom die naam?
- Welke regel in het geheugen klopte niet, en wat staat er nu?
- Wat zou er misgaan als je die regel had laten staan?
Na "gedaan" zie je een voorbeeldantwoord: versie bewaard als "Voor online 12 november"; in Contact stond "Open op zaterdag van 9 tot 17 uur", nu "Zaterdag alleen op afspraak"; anders had de AI bij een volgende opdracht, zoals een sectie Openingstijden, weer de bedachte zaterdag op de site gezet.
Opdracht D3.5: Terug in de tijd
Deze opdracht doe je zelf; niemand kijkt hem na. Vink af wat je gedaan hebt en markeer de opdracht als gedaan.
Versie bewaard als "Voor online 12 november". In Contact stond "Open op zaterdag van 9 tot 17 uur", nu "Zaterdag alleen op afspraak". Anders had de AI bij een volgende opdracht, zoals een sectie Openingstijden, weer de bedachte zaterdag op de site gezet.
Je vinkjes en aantekeningen blijven alleen in deze browser; we sturen ze nergens heen. Ben je aangemeld, dan bewaren we in Mijn cursussen alleen dat je de opdracht gedaan hebt.