Версии, възстановяване и паметта
Модул 3: Текстове, снимки и секции · Време за четене: 9 минути
Цел на урока: След този урок ще можете да преглеждате и възстановявате всяко по-ранно състояние на сайта си, да давате име на важните версии и да преглеждате и поддържате паметта на AI, така че AI да работи с правилните данни и в нея да няма нищо, което не ѝ е мястото.
Основни понятия: версия, Версии, Връщане, Възстановете тази версия, Запазете тази версия, Отмяна, "върнете го", памет, рубрика, Структура на сайта Ви, Добавете ред, тайни данни
Всяка промяна е версия
Всичко, което променя сайта Ви, става версия: предложение на AI, което прилагате, текст, който сами запазвате, снимка, която заменяте, секция, която премествате, друг цвят. Всяка версия има номер (v1, v2, v3 ...), кратко описание и час. Това означава: не можете да загубите нищо, като опитвате. Така че смело експериментирайте.
Версията е нещо различно от това, което е онлайн. Версиите съществуват в инструмента за изграждане; публикуването онлайн е отделна стъпка (урок 5.1). Ако възстановите стара версия, сайтът Ви онлайн се променя едва когато го публикувате отново.
Панелът Версии
Най-долу в страничната лента е Версии. Най-горе пише: "Всяка промяна е версия. Кликнете върху версия, за да я видите; възстановяването не изтрива нито една версия." Под това е списъкът, като най-новата версия е най-горе. Версията, която важи в момента, има етикет Текуща.
Можете да се върнете назад по два начина:
- Преглед и след това възстановяване. Кликнете върху версия. Прегледът показва сайта Ви такъв, какъвто е бил тогава, а над прегледа пише "Разглеждате версия ... от ...". Кликнете върху Възстановете тази версия или върху Обратно към текущата, ако сте искали само да погледнете.
- Директно възстановяване. Кликнете върху Връщане до версия в списъка.
И в двата случая инструментът създава от нея нова версия: "Версия ... е възстановена като нова версия." Версиите между тях остават. Ако съжалите за възстановяването, просто възстановете версията отпреди това.
Възстановяването е безплатно. То може да стане и по два други начина:
- Отмяна в чата, веднага след промяна ("Безплатно, предишната Ви версия се запазва").
- Напишете в чата: "върнете го". AI възстановява версията отпреди последната промяна, като предложение. Изберете Прилагане, за да остане така, или Отхвърляне, за да запазите все пак последната промяна. Ако има още отворено предложение, "върнете го" премахва това предложение. И това не струва нищо.
Даване на име на версия
Ако работите към важно състояние, например сайта, както ще излезе онлайн за първи път, или специална версия за промоция, дайте ѝ име. Кликнете в горната лента върху Запазете тази версия, въведете име (например "Преди коледната промоция") и кликнете върху Запазване. Инструментът съобщава: Сайтът Ви е запазен като версия ...: "...". Ще я намерите в Версии с етикет запазена. И тук важи: "Публикуването е отделна стъпка; нищо не излиза онлайн от само себе си."
Защо това е важно: инструментът пази за всеки сайт последните 50 версии. По-старите версии той изтрива, с изключение на най-първата версия и версиите, на които сте дали име. Ако работите много, ще запълните 50 версии по-бързо, отколкото мислите: всяка промяна на текст и всяка преместена секция се брои. Затова Bas от Schildersbedrijf Example запазва всяко състояние, което публикува онлайн, с датата в името: "Онлайн 12 ноември".
Паметта: какво знае AI за сайта Ви
AI запомня за всеки сайт това, което му казвате. То е в панела Памет, най-долу в страничната лента над Версии, под заглавието Какво знае AI за сайта Ви. AI използва това при всяка задача и всеки въпрос. Затова не е нужно при всяка задача да казвате отново, че Bas работи само в региона или че не иска розово.
Паметта е разделена на рубрики:
| Рубрика | Какво съдържа |
|---|---|
| Бизнес | Кои сте, с какво се занимавате, от кога и какво Ви отличава |
| Предлагане | Услуги, продукти, цени и условия |
| Контакт | Адрес, телефон, имейл, работно време и връзки за записване или за да Ви следват |
| Аудитория и тон | За кого е сайтът Ви, тонът и как се обръщате към посетителите |
| Стил | Какво Ви харесва и какво не: цветове, атмосфера, снимки и движение |
| Договорености | Постоянни желания и правила, като "без движение" или "цените са с ДДС" |
| За изпълнение | Какво още ще предоставите или какво още трябва да се направи |
| Важни решения | По-ранни решения и защо сте ги взели |
При всеки ред е посочено откъде идва: От Вашето описание, От AI, От Вас или От стария Ви сайт. Най-горе е Структура на сайта Ви (меню, страници с техните секции, долен колонтитул и фирмен стил). Нея инструментът поддържа сам; там не е нужно да правите нищо.
Поддържане на паметта
Можете да изберете Редактиране или Премахване за всеки ред, а с Добавете ред да създадете ред сами. При това изберете рубрика и пишете по един факт или едно желание на ред (най-много 300 знака). Това не струва нищо. Ако премахнете ред, AI вече не го взема предвид.
Прегледайте паметта след първата версия и след това от време на време. Защо: първата версия съдържа примерно съдържание (урок 2.4). Ако в паметта има например измислено работно време или цена, която не е вярна, AI може да ги използва отново при следваща задача. Bas вижда в Предлагане реда "Безплатна оферта до 24 часа". Той не обещава това; променя реда на "Оферта до три работни дни". Оттук нататък AI го пише правилно.
Паметта има граница. Ако е пълна, инструментът съобщава "Паметта е пълна. Първо премахнете няколко реда или ги обединете."
Отхвърлянето на предложение също влияе на паметта: желание, свързано с отхвърлено предложение, AI отново забравя. Това, което сте казали за бизнеса си, остава.
Какво не трябва да има в нея
Пароли, кодове и данни за плащане не трябва да има в паметта. Инструментът сам го казва: "каквото разпознае от тях, не го запазва". Той разпознава, наред с други, пароли, данни за вход, ПИН кодове, кодове за аларма и Wi-Fi, API ключове, данни за плащане и лични идентификационни номера. Но разпознаването не е гаранция. Затова никога не пишете такива данни в чата, дори "само за да се запомнят". Паролата се пази в мениджър на пароли (курса Veilig online, урок 2.2).
Лични данни на други хора, като имена и телефонни номера на клиенти, също не трябва да има там. Паметта е за бизнеса и сайта Ви, не за клиентската Ви администрация.
Капани
- Да мислите, че възстановяването връща и сайта Ви онлайн. След възстановяване трябва да публикувате отново.
- Да не давате име на важните версии. След 50 версии най-старата версия без име изчезва.
- Никога да не поглеждате паметта. Тогава измислени данни се връщат отново и отново.
- Да оставите противоречащ ред. Ако в Договорености пише "без движение", а по-късно поискате движещ се банер, първо променете този ред.
- Да пишете тайни данни в чата. Дори инструментът да не ги запазва: не го правете.
В инструмента: ето как става
- Отворете Версии и кликнете върху по-стара версия, за да я видите.
- Кликнете върху Възстановете тази версия или върху Обратно към текущата.
- Кликнете в горната лента върху Запазете тази версия, дайте име и кликнете върху Запазване.
- Напишете в чата "върнете го" и изберете Прилагане или Отхвърляне.
- Отворете Памет и прегледайте всяка рубрика.
- Поправете грешен ред с Редактиране или създайте нов с Добавете ред.
Обобщение
- Всяка промяна е версия; възстановяването е безплатно и създава нова версия, без да губите нищо.
- Можете да се върнете чрез Версии (Връщане или Възстановете тази версия), Отмяна или "върнете го" в чата.
- Последните 50 версии се пазят, плюс първата и версиите с име чрез Запазете тази версия.
- Памет пази какво знае AI за бизнеса Ви, по рубрики; редактирането е безплатно и не позволява измислени данни да се връщат.
- Пароли, кодове, данни за плащане и данни на клиенти не трябва да има там.
Тест
Задача
Задача D3.5: Назад във времето. Упражнете възстановяването и подредете паметта на сайта си.
Списък за проверка:
- [ ] текущото състояние е запазено със Запазете тази версия и ясно име;
- [ ] направена е промяна (например преместена секция) и след това е разгледана по-стара версия;
- [ ] възстановена е по-стара версия и е видяно, че е добавена нова версия;
- [ ] след това е възстановена отново запазената Ви версия;
- [ ] веднъж е изпробвано "върнете го" в чата;
- [ ] прегледани са всички рубрики на Памет;
- [ ] поне един неверен или измислен ред е редактиран или премахнат;
- [ ] проверено е, че там няма пароли, кодове или данни на клиенти.
Въпроси:
- Какво име дадохте на запазената си версия и защо точно това име?
- Кой ред в паметта не беше верен и какво пише там сега?
- Какво щеше да се обърка, ако бяхте оставили този ред?
След "готово" ще видите примерен отговор: версията е запазена като "Преди онлайн 12 ноември"; в Контакт пишеше "Отворено в събота от 9 до 17 часа", сега "Събота само с предварителна уговорка"; иначе AI при следваща задача, например секция Работно време, отново щеше да постави измислената събота на сайта.
Задача D3.5: Назад във времето
Тази задача изпълнявате сами; никой не я проверява. Отбележете какво сте направили и маркирайте задачата като изпълнена.
Версията е запазена като "Преди публикуване 12 ноември". В Контакт пишеше "Отворено в събота от 9 до 17 ч.", а сега "Събота само по предварителна уговорка". Иначе при следваща задача, например секция Работно време, AI отново щеше да постави измислената събота на сайта.
Вашите отметки и бележки остават само в този браузър; не ги изпращаме никъде. Ако сте влезли, в Моите курсове запазваме само че сте изпълнили задачата.