Je site voorbereiden: doel, pagina's, teksten en foto's

Module 1: Voordat je begint · Leestijd: 10 minuten

Leerdoel: Na deze les kun je vóór het bouwen het doel, de bezoekers, de hoofdactie, de pagina's, de feiten en de beelden van je site op een rij zetten, zodat de eerste versie dicht bij je echte zaak komt.

Kernbegrippen: doel, doelgroep, hoofdactie, sitekaart, kernfeiten, aanbod, voorbeeldinhoud, beeldrecht, bestanden meesturen, huisstijl, kleurcode

Waarom voorbereiden loont

De AI Builder bouwt in een paar minuten een complete site. Maar hij weet alleen wat jij vertelt. Wat je niet vertelt, laat hij weg of vult hij aan met iets wat geloofwaardig klinkt maar niet van jou is. Een kwartier voorbereiden scheelt daarna uren nalopen en een hoop bewerkingen.

Er is ook een prijsverschil. Vooraf zeggen wat je wilt, kost niets: het gaat mee in de eerste bouw. Achteraf laten aanpassen via de chat kost bewerkingen (les 1.2). Zelf typen kan altijd gratis, maar dan doe je het werk zelf.

Wat de AI wel en niet zelf invult

Dit is het belangrijkste om te weten voordat je begint. Bij een eerste versie gaat de AI zo met ontbrekende gegevens om:

• Nooit verzonnen: adres, telefoonnummer, e-mailadres, jaartallen, aantallen en cijfers (zoals "20 jaar ervaring" of "500 tevreden klanten"), keurmerken en namen van echte klanten of merken. Ontbreekt zoiets, dan laat de AI het weg.
• Geen bedachte personen: reviews met een klantnaam en teamleden met namen verzint hij niet. In plaats daarvan komt er bijvoorbeeld een uitspraak van de zaak zelf of een sectie over je werkwijze. In een teamsectie blijven de foto's leeg, zodat jij ze invult.
• Wel aangevuld: prijzen en openingstijden die een site in jouw vak nodig heeft. Ontbreken die, dan vult de AI ze aan met bedragen en tijden die passen bij je vak en plaats. Er staat geen label "voorbeeld" bij: het leest als een echte site.
• De naam: noem je geen bedrijfsnaam, dan bedenkt de AI er een die past bij je vak en plaats.

Daarom bereid je juist deze dingen voor: je echte contactgegevens, prijzen, openingstijden en naam. Geef je ze mee, dan hoeft de AI niets aan te vullen en hoef je het later niet te zoeken (les 2.4).

Doel, bezoekers en hoofdactie

Beantwoord drie vragen:

1. Wat is het doel van de site? Offerteaanvragen krijgen, gebeld worden, leden werven, laten zien wat je maakt.
2. Wie zijn je bezoekers? Particulieren in de regio, bedrijven, ouders, verenigingsleden. Dat bepaalt de toon (je of u) en wat er bovenaan moet.
3. Wat is de hoofdactie? Eén ding dat een bezoeker moet doen: "Vraag een offerte aan", "Bel direct", "Maak een afspraak". De AI zet die actie in de knop bovenaan, in de opening van de homepage en in de afsluiter. Op mobiel wordt de knop bovenaan vanzelf een vaste balk onderaan het scherm.

Schildersbedrijf Example kiest: doel offerteaanvragen, bezoekers particulieren en VvE's in de regio, hoofdactie "Vraag een offerte aan" via het formulier, en bellen als tweede.

Pagina's: maak een sitekaart

Een eerste versie heeft meestal drie tot zes pagina's. De AI kiest die zelf, maar je kunt ze ook noemen. Een sitekaart is een lijstje van pagina's met per pagina wat erop moet. Voor Schildersbedrijf Example:

Houd het klein. Een site met vijf goede pagina's is beter dan tien dunne. Later kun je pagina's toevoegen (tot 30 per site).

Teksten en feiten verzamelen

Zet de kernfeiten bij elkaar, precies zoals ze op de site moeten:

• naam van de zaak zoals je hem schrijft;
• adres, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer (voor de privacyverklaring in module 7);
• aanbod met prijzen of vanafprijzen, en wat erbij inbegrepen is;
• openingstijden of bereikbaarheid;
• echte reviews: de tekst en de naam zoals de klant hem wil laten zien, met toestemming;
• teamleden met naam en functie, als je die wilt tonen;
• wat je anders maakt dan een ander (jaren ervaring alleen als het echt zo is).

Heb je al een folder, prijslijst of oude teksten? Die kun je bij het bouwen meesturen als bestand: tot 6 bestanden van hoogstens 8 MB, PDF, Word (.docx), tekst of csv, en foto's in JPG, PNG of WebP. De bouwer leest de inhoud en gebruikt die. Heb je al een website, dan kan de bouwer die ook zelf inlezen (les 2.3).

Zet nooit wachtwoorden, codes of betaalgegevens in een beschrijving of bestand. De bouwer bewaart in zijn geheugen geen wachtwoorden, codes of betaalgegevens die hij herkent, maar ze horen er gewoon niet in.

Foto's en beeld

Bij het bouwen kies je wat voor beelden de AI maakt (les 2.2): automatisch, foto's, illustraties, eigen foto's of geen afbeeldingen. Eigen foto's zijn bijna altijd beter, zeker van je werk, je zaak en je team. Verzamel daarom:

• een paar foto's van werk dat je echt deed (liefst liggend, scherp, zonder watermerk aan de rand: in grote vlakken snijdt de bouwer foto's bij);
• een foto van jezelf of het team, als je die wilt tonen;
• je logo (PNG, SVG of JPG), als je er een hebt.

Gebruik alleen foto's waarvan je de rechten hebt. Een foto van internet is niet vanzelf vrij te gebruiken. Staan er herkenbare mensen op, vraag dan toestemming. In les 3.3 en les 7.3 gaan we daar dieper op in.

En denk aan je huisstijl: heb je vaste kleuren, schrijf dan de kleurcode op (bijvoorbeeld #1d65af). Noem je je kleuren bij het bouwen in woorden of als kleurcode, dan neemt de AI ze over.

Valkuilen

• Te weinig vertellen. "Schilder" is genoeg om te bouwen, maar dan vult de AI veel aan.
• Wensen die de bouwer niet maakt. Een webshop, inloggen of een eigen agenda (les 1.1) vraag je niet in je beschrijving; plan daar een widget voor.
• Cijfers en beloftes die niet kloppen. Schrijf alleen op wat je kunt waarmaken: "binnen 24 uur een reactie" moet je ook echt halen.

Samenvatting

• De AI verzint geen contactgegevens, cijfers, keurmerken, reviews of teamleden, maar vult ontbrekende prijzen en openingstijden wel aan, en bedenkt een naam als je die niet noemt.
• Bepaal vooraf doel, bezoekers en één hoofdactie; die komen terug in de belangrijkste knoppen.
• Maak een sitekaart van drie tot zes pagina's met per pagina wat erop moet.
• Verzamel je kernfeiten, eigen foto's, logo en kleurcodes; documenten kun je meesturen (6 bestanden, 8 MB).
• Vooraf zeggen is gratis, achteraf laten aanpassen kost bewerkingen.

Quiz

Opdracht

Opdracht D1.3: Je voorbereidingsblad. Maak een voorbereidingsblad voor je eigen site, zodat je in module 2 meteen goed kunt bouwen.

Checklist:

• [ ] doel, bezoekers en één hoofdactie opgeschreven;
• [ ] sitekaart van drie tot zes pagina's met per pagina wat erop moet;
• [ ] kernfeiten verzameld: naam, adres, telefoon, e-mail, KvK-nummer;
• [ ] aanbod met echte prijzen of vanafprijzen, en openingstijden of bereikbaarheid;
• [ ] echte reviews en teamleden alleen met toestemming genoteerd;
• [ ] eigen foto's en logo in een map gezet, met de rechten op orde;
• [ ] kleuren als kleurcode genoteerd;
• [ ] documenten die mee kunnen (hoogstens 6, elk onder 8 MB) klaargezet.

Vragen:

1. Wat is je hoofdactie, en waarom die?
2. Welke pagina's komen in je sitekaart, en wat staat er op de homepage?
3. Welke gegevens moest je nog opzoeken of navragen?

Na "gedaan" zie je een voorbeeldantwoord: hoofdactie "Vraag een offerte aan", omdat de meeste klussen via een opname beginnen; pagina's Home, Diensten, Werkwijze, Over ons en Contact; nog opgezocht: het KvK-nummer en de vanafprijs voor buitenschilderwerk, en toestemming gevraagd aan twee klanten voor hun review.

Verder lezen

• Gratis cursus Online gevonden worden 7.3: Een pagina schrijven die antwoord geeft
• Gratis cursus Online gevonden worden 7.1: Zoekintentie: wat zoekt iemand echt?
• Gratis WordPress-cursus 4.4: Media: afbeeldingen en alt-tekst
• Gratis cursus: een webshop met WooCommerce 1.3: Je shop plannen