Bewerkingen, tegoed en je pakket beheren

Module 8: Na de livegang · Leestijd: 10 minuten

Leerdoel: Na deze les kun je je tegoed aan bewerkingen lezen en plannen, uitleggen wat er meegaat naar de volgende maand en wat vervalt, beslissen wanneer bijkopen zinvol is, en weten wat er met je site gebeurt als je je pakket opzegt.

Kernbegrippen: bewerking, maandbundel, welkomstmaand, meenemen, bijgekochte bewerkingen, tegoed, periode, opzeggen, opschorten

Wat een bewerking is

Een bewerking is één opdracht aan de AI. Voordat je iets laat doen, toont de bouwer onder het tekstvak wat het kost. Het overzicht:

Gratis zijn: vragen stellen, zelf tekst bewerken, foto's kiezen of uploaden, huisstijl, secties toevoegen, verplaatsen of weghalen met de knoppen en de kiezer, versies terugzetten, pagina's en menu, een bericht samenvatten, de beveiligingscontrole, de privacyverklaring en online zetten. Wat mislukt of niet kan, kost niets. Gooi je een voorstel weg met Weg, dan krijg je de bewerkingen terug, tot 10 keer per dag.

Een opdracht kost 1 of 2, ongeacht hoeveel pagina's hij raakt. "Zet op alle pagina's onderaan een knop Offerte aanvragen" is dus één opdracht. Combineer kleine wensen die bij elkaar horen in één duidelijke opdracht, in plaats van vijf losse.

De pil in de topbalk

Rechtsboven in het bouwscherm staat een pil met het aantal bewerkingen dat je nog hebt. Klik erop en het venster Bewerkingen die je nog hebt opent.

Je ziet daar:

• de naam van je pakket (of Gratis) en hoeveel bewerkingen over je hebt;
• wanneer je nieuwe krijgt: Nieuwe maandbundel over 12 dagen, op ...;
• een balk Maandbundel met wat er van deze maand over is; in je eerste maand staat erbij dat het je welkomstmaand is;
• Bijgekocht, als je bewerkingen bijkocht, met "Blijven altijd geldig";
• Bewerkingen bijkopen, met de keuze uit 25 of 100;
• Wat kost een bewerking?, een uitklapblok met het overzicht van hierboven.

Op het startscherm staat hetzelfde in het blok Bewerkingen. Klik daar op Hoe kom ik aan dit aantal? voor de opbouw: je pakket, de bonus van je eerste maand, wat je Meegenomen van vorige maand hebt, wat je bijkocht en wat je Deze maand gebruikt hebt.

Je maandbundel en wat er meegaat

Zonder pakket (je gratis site) krijg je 5 bewerkingen per kalendermaand. Op de 1e van de maand begin je opnieuw; wat over is, vervalt.

Met het pakket AI Builder krijg je 50 bewerkingen per maand, en in je eerste maand 100: de bouwmaand is de zware maand. Je maand loopt niet van de 1e tot de 1e, maar vanaf de dag waarop je pakket begon, gelijk met je facturatie. Wat je van je maandbundel niet gebruikt, gaat mee naar de volgende maand, tot hoogstens de helft van je bundel (25) en voor één maand. Opsparen over meerdere maanden kan dus niet.

De bouwer gebruikt je tegoed in deze volgorde:

1. de bundel van deze maand (vervalt aan het eind van de maand);
2. wat je van vorige maand meenam (vervalt aan het eind van deze maand);
3. bijgekochte bewerkingen (vervallen nooit).

Zo gaat eerst op wat het snelst vervalt, en blijft wat je apart betaalde het langst staan.

Een voorbeeld. Schildersbedrijf Example neemt het pakket op 14 maart.

Heb je twee pakketten, dan krijg je twee bundels. Je tegoed geldt voor al je websites samen.

Bijkopen

Zijn je bewerkingen op, dan zegt de bouwer: "Je bewerkingen voor deze maand zijn op. Je kunt bijkopen of wachten tot je nieuwe maand begint." Alles wat gratis is, blijft gewoon werken: je kunt teksten bewerken, foto's wisselen en publiceren.

Bijkopen gaat in bundels van 25 of 100 bewerkingen, via de pil of het blok Bewerkingen op het startscherm, ook zonder pakket. Je krijgt een factuur; zodra die betaald is, staan de bewerkingen op je saldo. Bijgekochte bewerkingen blijven altijd geldig en gelden voor al je websites. De bouwer gebruikt ze pas als je maandbundel op is. De actuele prijzen staan op de productpagina (zie Verder lezen).

Wanneer is bijkopen zinvol? Als je in een drukke maand een grote verbouwing doet: een nieuwe dienst met drie nieuwe pagina's, een tweede taal en nieuwe foto's. Voor gewoon onderhoud (les 8.1) heb je weinig bewerkingen nodig, omdat zelf bewerken gratis is.

Bewerkingen slim gebruiken

• Plan grote wijzigingen aan het begin van je maand, zodat je weet hoeveel je overhoudt.
• Wijs een onderdeel aan met Kies onderdeel voordat je een opdracht geeft: dan raakt de opdracht alleen dat stuk en hoef je minder vaak opnieuw.
• Doe kleine dingen zelf: een prijs, een openingstijd of een kopje verander je met Bewerken, zonder AI.
• Vraag eerst: "wat kost het om een pagina Vacatures te maken?" is een gratis vraag.
• Gooi niet te snel weg: een voorstel dat bijna goed is, maak je vaak sneller af door zelf de tekst aan te passen dan door het opnieuw te vragen.

Je pakket beheren en opzeggen

Het pakket AI Builder is een hostingpakket voor één website op je eigen domein, met e-mail en 20 GB opslag. Je beheert het in je WebOké-account, net als andere producten. Een tweede website op een eigen domein vraagt een tweede pakket.

Opzeggen doe je in je account bij het product (kennisbank 133). Dan gebeurt dit:

• Alles werkt tot het einde van de betaalde periode, ook je tegoed.
• Daarna gaat de site uit dat pakket offline. Hij blijft in de bouwer bewaard zolang je account bestaat en valt terug op je gratis plek.
• Bijgekochte bewerkingen blijven staan.
• Je domein is een los product: dat zeg je apart op of verhuis je. Ook je mailboxen in het pakket stoppen; zet je mail eerst veilig.
• Een exportknop of ZIP-download is er niet. In je pakket staat je site als gewone HTML-bestanden; die kun je vóór de einddatum downloaden via het bestandsbeheer in DirectAdmin (knop DirectAdmin bij je site in Mijn websites).

Bij een opgeschort pakket (bijvoorbeeld door een onbetaalde factuur) gaat de site offline en komt hij vanzelf terug als het pakket weer actief is.

Samenvatting

• Een opdracht kost 1 bewerking, of 2 als er een sectie of pagina bijkomt; zelf bewerken, vragen en publiceren zijn gratis.
• De pil in de topbalk toont je saldo, wanneer je nieuwe krijgt, je bijgekochte bewerkingen en wat iets kost.
• Gratis: 5 per kalendermaand. Pakket: 50 per maand vanaf je startdatum, de eerste maand 100; hoogstens 25 ongebruikte bewerkingen van de bundel gaan één maand mee.
• Bijkopen in bundels van 25 of 100; die vervallen nooit en worden als laatste gebruikt.
• Na opzeggen werkt alles tot de einddatum; daarna gaat de site offline maar blijft hij in de bouwer.

Quiz

Opdracht

Opdracht D8.2: Je bewerkingen per maand. Maak een schatting van wat jouw site per maand aan bewerkingen nodig heeft, en vergelijk die met je tegoed.

Checklist:

• [ ] de pil in de topbalk geopend en je saldo, je maandbundel en de datum van je nieuwe bundel genoteerd;
• [ ] op het startscherm Hoe kom ik aan dit aantal? bekeken;
• [ ] Wat kost een bewerking? uitgeklapt;
• [ ] een lijst gemaakt van wat je de komende drie maanden aan je site wilt veranderen;
• [ ] per wijziging bepaald of het gratis kan (zelf doen) of bewerkingen kost, en hoeveel.

Vragen:

1. Hoeveel bewerkingen heb je nu, en wanneer krijg je nieuwe?
2. Welke drie wijzigingen plan je, en wat kost elk ervan?
3. Welke wijziging doe je zelf in plaats van met de AI, en waarom?
4. Is je maandbundel genoeg, of verwacht je een maand waarin je moet bijkopen?

Na "gedaan" zie je een voorbeeldantwoord: 32 bewerkingen, nieuwe op de 14e; een pagina Vacatures (2), drie projectfoto's laten maken (3), SEO-teksten voor alle pagina's (1); de nieuwe prijzen en openingstijden zelf met Bewerken (gratis); de bundel van 50 is ruim genoeg, bijkopen alleen als er een tweede taal bijkomt.

Verder lezen

• Producten en domeinen opzeggen, opzegging intrekken en wat er daarna gebeurt
• Vertrekken bij WebOké: zo neem je je gegevens mee
• De AI Builder en het pakket (productpagina met de actuele prijzen): https://www.weboke.nl/ai-website-builder