Een goede beschrijving schrijven
Module 2: De eerste versie · Leestijd: 9 minuten
Leerdoel: Na deze les kun je een beschrijving schrijven waaruit de AI Builder een eerste versie maakt die bij je zaak past, en weet je wat de bouwer met een te korte of te lange beschrijving doet.
Kernbegrippen: startkaart, Nieuwe website, beschrijving, bouwtaal, aanvulvraag, hoofdactie, toon, aanspreekvorm, kernfeiten, kleurwens
Het startscherm
Open in Mijn WebOké AI Builder. Bovenaan staat de startkaart met de vraag Wat wil je doen? en twee keuzes:
- Nieuwe website: je vertelt hoe je je site voor je ziet en welke informatie erop moet;
- Bestaande site vernieuwen: de bouwer leest je huidige site in (les 2.3).
Kies Nieuwe website. Je ziet het tekstvak Beschrijf je website, de knop Bestand toevoegen en de knop Website maken. Is het je eerste bezoek, dan start er een korte rondleiding door het startscherm. Die kun je later opnieuw doen via Hulp.
Wat de bouwer met je beschrijving doet
Je beschrijving is de opdracht voor de hele eerste versie. Een paar dingen gebeuren automatisch:
- De taal van je site volgt de taal van je beschrijving, niet die van je portaal. Schrijf je in het Nederlands, dan wordt de site Nederlands. Vraag je uitdrukkelijk om een andere taal ("maak een Engelse site"), dan gaat dat voor.
- De lengte: minstens 3 tekens ("fotograaf" is al genoeg om te bouwen) en hoogstens 4.000 tekens. Vanaf 3.000 tekens zie je een teller. Is je tekst langer, zet de rest dan in een bestand en stuur dat mee.
- De aanvulvraag: is je beschrijving heel kort (minder dan 40 tekens en hoogstens twee woorden) en stuur je geen bestand mee, dan stelt de bouwer één korte vraag: Waar zit je en wat bied je aan? Dat antwoord komt onder je beschrijving. Overslaan mag altijd.
Een zwakke en een sterke beschrijving
Zwak:
Schilder in het dorp.
Dit levert gewoon een site op. Maar de AI weet niet hoe je heet, wat je kost, waar je werkt of wat je wilt dat een bezoeker doet. Dus bedenkt hij een naam, vult hij prijzen en openingstijden aan, en laat hij adres en telefoon weg. Dat moet jij daarna allemaal zoeken en vervangen (les 2.4).
Sterk:
Website voor Schildersbedrijf Example, een schildersbedrijf met twee vakmensen in Voorbeelddorp. We doen binnen- en buitenschilderwerk, behangen en houtrotherstel voor particulieren en VvE's binnen 25 km. Buitenschilderwerk vanaf € 45 per uur, behangen vanaf € 12 per m², altijd eerst een gratis opname. Bereikbaar ma t/m vr van 8.00 tot 17.00 uur, telefoon (ons echte nummer), info@example.com, Dorpsstraat 1. De bezoeker moet vooral een offerte aanvragen via het formulier; bellen mag ook. Pagina's: Home, Diensten, Werkwijze, Over ons, Contact. Spreek bezoekers aan met je. Kleuren: donkerblauw #1d3557 en warm geel. Geen reviews tonen tot we er zelf een paar hebben.
(Adres en prijzen hier zijn verzonnen voor de cursus. Gebruik in je eigen beschrijving je echte gegevens, ook je echte telefoonnummer.)
Wat er in een goede beschrijving staat
Gebruik je voorbereidingsblad uit les 1.3. Een goede beschrijving noemt:
- De naam precies zoals je hem schrijft. Noem je geen naam, dan bedenkt de AI er een.
- Wat je doet, voor wie en waar. Vak, doelgroep, plaats en werkgebied.
- Je aanbod met prijzen. Echte bedragen of vanafprijzen. Zonder bedragen vult de AI ze aan. Is iets gratis (een gratis opname, een gratis proefles), zeg dat: dan zet de AI daar "Gratis" en geen verzonnen bedrag.
- Je contactgegevens en tijden. Adres, telefoon, e-mail, openingstijden of bereikbaarheid.
- De hoofdactie. Wat moet de bezoeker doen? Offerte, bellen, afspraak.
- De pagina's, als je ze al weet.
- De toon en de aanspreekvorm. Je of u, zakelijk of persoonlijk.
- Je kleuren, in woorden of als kleurcode. Die neemt de AI over.
- Wat je niet wilt. "Geen reviews", "geen beweging", "geen roze". Zo'n wens onthoudt de bouwer in zijn geheugen (les 3.5).
Schrijf in gewone zinnen. Opsommingen mogen ook. De AI hoeft geen mooie tekst van je te krijgen, wel de feiten. Je eigen formuleringen gebruikt hij wel als ze er staan: een zin die echt van jou is, maakt een site persoonlijker dan algemene marketingtaal.
Wat je beter niet vraagt
- Functies die de bouwer niet maakt: inloggen, een winkelwagen, een eigen boekingsagenda (les 1.1). De bouwer maakt dan een gewone site; plan zo'n functie als widget.
- Beloftes die je niet waarmaakt: "24/7 bereikbaar" of "binnen een uur ter plaatse" komt prominent op je site. Zeg het alleen als het klopt.
- Gegevens van anderen zonder toestemming, zoals reviews met de volledige naam van een klant.
- Wachtwoorden of codes. Die horen nergens in een beschrijving.
Wil je een plek die je later zelf invult, zoals een balk met je KvK-nummer en een keurmerk, vraag er dan uitdrukkelijk om. De AI zet dan korte plaatshouders neer in de vorm "KvK-nummer: [invullen]". Die moet je wel invullen: met zo'n plaatshouder kun je de site niet online zetten (les 2.4).
Vooraf zeggen of achteraf aanpassen
Alles wat in je beschrijving staat, zit in de eerste bouw, en die is de allereerste keer gratis. Een complete site opnieuw laten bouwen kost daarna 5 bewerkingen. Kleine dingen achteraf aanpassen via de chat kost 1 per opdracht. Zelf typen is altijd gratis. Een goede beschrijving is dus de goedkoopste manier om een goede site te krijgen.
In de bouwer: zo doe je het
- Open AI Builder en kies in de startkaart Nieuwe website.
- Typ of plak je beschrijving in Beschrijf je website.
- Stuur eventueel bestanden mee met Bestand toevoegen (les 2.2).
- Klik op Website maken. Krijg je de aanvulvraag, beantwoord die of kies Overslaan.
- Daarna opent het venster om je plek en je beelden te kiezen. Dat behandelen we in les 2.2.
Samenvatting
- Je beschrijving is de opdracht voor de hele eerste versie; de taal ervan wordt de taal van je site.
- Minstens 3 en hoogstens 4.000 tekens; bij een heel korte beschrijving zonder bestand komt één aanvulvraag.
- Noem naam, aanbod met prijzen, contactgegevens, tijden, hoofdactie, pagina's, toon, kleuren en wat je niet wilt.
- Wat je niet noemt, laat de AI weg (contactgegevens, cijfers) of vult hij aan (prijzen, tijden, naam).
- Vooraf zeggen is gratis; achteraf via de chat kost bewerkingen.
Quiz
Opdracht
Opdracht D2.1: Schrijf je beschrijving. Schrijf de beschrijving voor je eigen site met je voorbereidingsblad uit les 1.3. Nog niet op Website maken klikken: dat doe je in les 2.2.
Checklist:
- [ ] naam van je zaak zoals je hem schrijft;
- [ ] wat je doet, voor wie en waar;
- [ ] aanbod met echte prijzen of vanafprijzen, en wat gratis is;
- [ ] adres, telefoon, e-mail en tijden;
- [ ] één hoofdactie;
- [ ] pagina's, toon (je of u) en kleuren;
- [ ] wat je niet wilt;
- [ ] geen wachtwoorden, geen beloftes die je niet waarmaakt;
- [ ] onder de 4.000 tekens.
Vragen:
- Plak je beschrijving.
- Welke gegevens heb je bewust weggelaten, en wat verwacht je dat de AI daarmee doet?
- Wat zou je weghalen als je beschrijving te lang wordt?
Na "gedaan" zie je een voorbeeldantwoord: de sterke beschrijving van Schildersbedrijf Example uit deze les; bewust weggelaten waren reviews (de AI zet dan geen reviews met namen neer maar bijvoorbeeld een uitspraak van de zaak); bij te veel tekst gaat de uitgebreide uitleg per dienst in een PDF die meegaat.
Opdracht D2.1: Schrijf je beschrijving
Deze opdracht doe je zelf; niemand kijkt hem na. Vink af wat je gedaan hebt en markeer de opdracht als gedaan.
De sterke beschrijving van Schildersbedrijf Example uit les 2.1; bewust weggelaten waren reviews (de AI zet dan geen reviews met namen neer maar bijvoorbeeld een uitspraak van de zaak); bij te veel tekst gaat de uitgebreide uitleg per dienst in een PDF die meegaat.
Je vinkjes en aantekeningen blijven alleen in deze browser; we sturen ze nergens heen. Ben je aangemeld, dan bewaren we in Mijn cursussen alleen dat je de opdracht gedaan hebt.