Hoofdstuk 2 · 2.4
Oude doc-, xls- en ppt-bestanden in één keer omzetten
Bestanden van voor 2007 (doc, xls en ppt) zijn oude, gesloten formaten. LibreOffice en Euro-Office openen ze nog, maar het is verstandig om bestanden die je nog gebruikt om te zetten naar een modern formaat. Heb je er veel, dan doe je dat in één keer.
In LibreOffice: naar odt, ods en odp
LibreOffice heeft een assistent die een hele map omzet naar OpenDocument. De originelen blijven staan.
- Kies Bestand > Assistenten > Conversieprogramma voor documenten....
- Kies Microsoft Office en vink aan welke soorten je wilt omzetten: Word-, Excel- en/of PowerPoint-documenten (en eventueel de sjablonen).
- Kies per soort de map waar de bestanden staan en de map waar de nieuwe bestanden moeten komen.
- Controleer de samenvatting en klik op Converteren.
In LibreOffice: naar docx, xlsx en pptx
De assistent zet alleen om naar OpenDocument. Wil je docx, xlsx en pptx, gebruik dan de opdrachtregel. LibreOffice moet daarbij gesloten zijn.
| Systeem | Opdracht in de map met de bestanden |
|---|---|
| Windows (Opdrachtprompt) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Vervang docx *.doc door xlsx *.xls of pptx *.ppt voor spreadsheets en presentaties. Met --outdir gevolgd door een mapnaam bepaal je waar de nieuwe bestanden komen.
In Euro-Office: per bestand
- Klik in je Nextcloud op het oude bestand. Euro-Office opent het.
- Kies Bestand > Kopie opslaan als en kies DOCX, XLSX of PPTX. De nieuwe kopie komt in je Nextcloud.
Voor veel bestanden is LibreOffice sneller. Zet de omgezette bestanden daarna in je Nextcloud, bijvoorbeeld met de synchronisatie-app.
Let op: oude doc- en xls-bestanden kunnen macro's bevatten zonder dat de naam dat laat zien. Lees Macro's uit Word en Excel (VBA): wat werkt nog? voordat je zulke bestanden omzet, en bewaar de originelen in een aparte archiefmap.