Hoofdstuk 7 · 7.1
Samen in één document werken via je Nextcloud
In Word en Excel stuur je vaak versies heen en weer per mail. Met Euro-Office in je WebOké Nextcloud werk je met collega's tegelijk in hetzelfde document. Er is maar één versie, en die staat in je eigen Nextcloud.
Zo werk je samen
- Deel het document met je collega en geef bewerkrechten. Zie Een document delen met een collega.
- Open het document in je Nextcloud. Je collega opent het in zijn of haar eigen Nextcloud.
- Werk gewoon verder. Je ziet de cursor van je collega in een eigen kleur, met de naam erbij. Wat de ander typt, verschijnt bij jou op het scherm.
Je hoeft niets op te slaan: Euro-Office bewaart alles vanzelf. Wil je zelf bepalen wanneer anderen je wijzigingen zien, gebruik dan de modus Strikt (zie Snel of Strikt: de twee samenwerkmodi).
Wat je uit Word kent, werkt ook samen
- Opmerkingen en iemand vermelden met @: Opmerkingen plaatsen en iemand vermelden.
- Wijzigingen bijhouden: Wijzigingen bijhouden en opmerkingen plaatsen (track changes).
- Een oudere versie terugzetten: Versiegeschiedenis: een oudere versie terugzetten.
- Delen met iemand buiten je organisatie: Delen met iemand buiten je organisatie.
Liever een programma op je computer?
Met het programma Nextcloud Office (Euro-Office als programma) open je documenten uit je verbonden Nextcloud en werk je ook samen met collega's die in de browser werken. Zie Het programma koppelen aan je WebOké Nextcloud en Samenwerken tussen het programma en collega's in de browser.
Let op: LibreOffice kan niet tegelijk met anderen in hetzelfde document werken. Gebruik voor gedeelde documenten Euro-Office. Hoe je LibreOffice daarnaast veilig gebruikt, lees je in LibreOffice op je computer en Euro-Office in de cloud combineren.