Hoofdstuk 2 · 2.5
Macro's uit Word en Excel (VBA): wat werkt nog?
Een macro is een stukje programma in een document: een knop die een factuur maakt of een lijst sorteert. In Word en Excel zijn macro's geschreven in VBA. Je herkent zulke bestanden aan de extensie docm, xlsm of pptm, of het zijn oude doc- en xls-bestanden.
Het eerlijke verhaal
| LibreOffice | Euro-Office | |
|---|---|---|
| Bestand openen en gegevens gebruiken | Ja | Ja |
| VBA-macro's uitvoeren | Een deel, vooral uit Excel, als je dat aanzet | Nee |
| Eigen macro's | In LibreOffice Basic en Python | In JavaScript |
In LibreOffice
Waarom gebeurt er niets? LibreOffice zet macro's uit veiligheid standaard uit. Je ziet dan een melding als Macro's zijn uitgeschakeld vanwege de macrobeveiligingsinstellingen.
- Kies Extra > Opties... > Laden/Opslaan > VBA-eigenschappen. Zet bij Microsoft Excel (en zo nodig Word) een vinkje bij BASIC-code laden, Uitvoerbare code en Originele BASIC-code opslaan.
- Kies Extra > Opties... > LibreOffice > Beveiligen en klik op Macrobeveiliging.... Kies Medium: dan vraagt LibreOffice bij elk bestand met macro's wat je wilt.
- Sluit het bestand en open het opnieuw. Kies Macro's inschakelen, maar alleen als je het bestand vertrouwt.
LibreOffice kan veel, maar niet alle VBA-code uitvoeren. Werkt een knop niet, dan moet de macro worden aangepast in de Basic-editor (Extra > Macro's > Macro's bewerken...). Daar is programmeerkennis voor nodig.
Sla je het bestand weer op als xlsm, dan blijft de oorspronkelijke VBA-code bewaard dankzij Originele BASIC-code opslaan. Sla je het op als ods, dan gaat de VBA-code verloren.
In Euro-Office
Euro-Office voert geen VBA uit. Het bestand opent gewoon en je ziet alle gegevens en formules, maar de knoppen doen niets. Op het tabblad Beeld bij Macro's maak je een macro in JavaScript of neem je er een op. Meer in Een Excel-bestand met VBA-macro's: wat nu?.
Heb je de macro nog nodig?
Veel oude macro's sorteren, filteren, kleuren of zoeken iets op. Dat kan vaak zonder macro:
- kleuren: voorwaardelijke opmaak (Voorwaardelijke opmaak: cellen vanzelf kleuren);
- opzoeken: VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN (Verticaal zoeken met VERT.ZOEKEN en X.ZOEKEN);
- samenvatten: een draaitabel (Een draaitabel maken);
- brieven uit een lijst: mailmerge (Brieven maken uit een adressenlijst (mailmerge)).
Meer over de keuzes die je hebt, staat in Macro's, sjablonen en compatibiliteit testen.
Let op: macro's in bestanden van anderen kunnen schadelijk zijn. Zet macrobeveiliging nooit op Laag, en schakel macro's alleen in voor bestanden die je vertrouwt. Bewaar altijd het origineel van een bestand met macro's.