Hoofdstuk 7 · 7.2
LibreOffice op je computer en Euro-Office in de cloud combineren
LibreOffice en Euro-Office gaan goed samen, als je een paar afspraken maakt. Het belangrijkste: een document waaraan meer mensen werken, bewerk je in Euro-Office. LibreOffice gebruik je voor je eigen documenten en voor taken die in de browser niet kunnen.
Vijf afspraken
- Gedeelde documenten alleen in Euro-Office. Open je een gedeeld document vanuit de Nextcloud-map op je computer in LibreOffice terwijl een collega het in de browser bewerkt, dan ontstaan er twee versies naast elkaar: een conflictkopie.
- Kies docx, xlsx en pptx voor bestanden die je in allebei opent. Dan wordt er niets omgezet. Zie Docx of odt, xlsx of ods: welk bestandsformaat kies je?.
- Laat de synchronisatie eerst klaar zijn (groen wolkje) voordat je een bestand in Euro-Office opent dat je net in LibreOffice hebt opgeslagen. Anders zie je een oudere versie. Zie Je ziet je wijzigingen niet als je het bestand downloadt of op je computer opent.
- Gebruik dezelfde lettertypen. Kies in je sjablonen een lettertype dat in allebei staat, zoals Carlito of Liberation Sans. Zie Lettertypen: waarom je document er anders uitziet.
- Sluit een document in LibreOffice als je klaar bent, zodat het niet onnodig vergrendeld blijft.
Wat gebruik je waarvoor?
| Taak | Gebruik |
|---|---|
| Samen schrijven, opmerkingen, wijzigingen bijhouden | Euro-Office |
| Werken in de trein zonder internet | LibreOffice, of Nextcloud Office met bestanden op je computer |
| Veel oude doc- en xls-bestanden omzetten | LibreOffice (Oude doc-, xls- en ppt-bestanden in één keer omzetten) |
| Een pdf-formulier maken uit een tekstdocument | LibreOffice (Een invulbaar pdf-formulier maken) |
| Een pdf-formulier direct in een pdf maken, pdf redigeren | Euro-Office (Een pdf bewerken) |
| Excel-bestanden met VBA-macro's | LibreOffice voert een deel uit, Euro-Office niet (Macro's uit Word en Excel (VBA): wat werkt nog?) |
Als het toch misgaat
Een conflictkopie. Zie je in je Nextcloud-map een bestand met conflicted copy en een datum in de naam? Er is niets kwijt: het zijn twee versies van hetzelfde bestand. Hoe je ze samenvoegt, lees je in Conflictkopieën: wat het is en hoe je ze oplost.
LibreOffice meldt Document in gebruik. Het bestand is op een andere computer of door een ander programma geopend. Kies Openen als alleen-lezen om te kijken zonder te wijzigen, en bewerk het pas als de ander klaar is.
Euro-Office opent het document alleen-lezen of meldt dat het in een andere app wordt bewerkt. Zie Een document opent alleen-lezen.
Meer over de drie manieren om een document te openen staat in Werken met Office-bestanden vanaf je computer.