Hoofdstuk 1 · 1.1
Overstappen van Microsoft Office: LibreOffice en Euro-Office naast elkaar
Werk je nu met Word, Excel en PowerPoint en wil je over naar Europese, open software? Dan heb je twee hulpmiddelen die elkaar goed aanvullen: LibreOffice op je eigen computer en Euro-Office in je WebOké Nextcloud. In deze handleiding lees je per taak hoe je iets doet dat je uit Word of Excel kent, steeds in allebei.
Twee hulpmiddelen, elk met een eigen rol
| LibreOffice | Euro-Office | |
|---|---|---|
| Waar werkt het? | Als programma op je eigen computer (Windows, Mac, Linux) | In je browser, in je WebOké Nextcloud. Ook als programma (Nextcloud Office) en in de Nextcloud-app |
| Onderdelen | Writer (tekst), Calc (spreadsheets), Impress (presentaties), Draw (tekenen en pdf) | Tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties en pdf |
| Eigen formaat | odt, ods en odp (OpenDocument). Werkt ook met docx, xlsx en pptx | docx, xlsx en pptx. Werkt ook met odt, ods en odp |
| Samen tegelijk in één document | Nee, je werkt alleen | Ja, met collega's tegelijk, en alles staat in je Nextcloud |
| Zonder internet | Ja | Nee, behalve in het programma Nextcloud Office met bestanden op je computer |
| Kosten en licentie | Gratis, open source, gemaakt door The Document Foundation | Onderdeel van je WebOké Nextcloud met een Office-licentie |
Wanneer gebruik je wat?
- Samen aan een document werken, of overal bij je bestanden kunnen: gebruik Euro-Office in je Nextcloud. Er is maar één versie en die staat veilig in je eigen cloud.
- Alleen werken op je computer, zonder internet, of iets doen wat in de browser niet kan, zoals een pdf-formulier uit een tekstdocument maken of veel oude bestanden in één keer omzetten: gebruik LibreOffice.
- Je kunt ze prima naast elkaar gebruiken. Waar je dan op let, lees je in LibreOffice op je computer en Euro-Office in de cloud combineren.
Wat staat er in deze handleiding?
- Hoofdstuk 1 en 2: de namen, installeren, en wat er gebeurt met je bestaande docx-, xlsx- en pptx-bestanden.
- Hoofdstuk 3 tot en met 6: taken uit Word, Excel en PowerPoint, zoals één pagina liggend, een inhoudsopgave, mailmerge, een draaitabel en een pdf bewerken.
- Hoofdstuk 7: samenwerken via je Nextcloud.
Alles over Euro-Office zelf, met schermafbeeldingen van elke knop, staat in de Euro-Office-handleiding. Hier staat bij Euro-Office steeds de korte route en een link naar het uitgebreide artikel.
Tip: wil je eerst de achtergrond weten, zoals wat docx en odt eigenlijk zijn en hoe je een online office kiest? Lees dan Office-formaten: OOXML, ODF en pdf en Online office kiezen: Euro-Office, ONLYOFFICE en Collabora in de cursus Europese cloud.
De menunamen van LibreOffice in deze handleiding zijn die van de Nederlandse versie 26.8. In een oudere versie kan een menu net iets anders heten.