Hoofdstuk 6 · 6.1
Een document opslaan als pdf of PDF/A
Een pdf ziet er op elk apparaat hetzelfde uit. Stuur een offerte, factuur of contract daarom als pdf. PDF/A is een strengere vorm om lang te bewaren: alle lettertypen zitten erin en er mogen geen verwijzingen naar buiten in staan.
In LibreOffice
Snel: kies Bestand > Exporteren naar > Direct naar PDF..., of klik op de pdf-knop op de werkbalk. LibreOffice vraagt alleen waar het bestand moet komen.
Met keuzes: kies Bestand > Exporteren naar > Naar PDF exporteren... (in Calc: Bestand > Naar PDF exporteren...). Op het tabblad Algemeen kies je onder meer:
| Optie | Waarvoor |
|---|---|
| Bereik, Pagina's | Alleen een deel exporteren, bijvoorbeeld 1-3 |
| PDF versie: een PDF/A-versie, zoals PDF/A-2b | Voor archief en jaarstukken |
| Universele toegankelijkheid (PDF/UA) | Een pdf die goed werkt met een schermlezer |
| Overzichten exporteren | Je koppen worden bladwijzers in de pdf |
| Notities als PDF-annotaties | Je notities komen als opmerkingen in de pdf |
| Hybride PDF (ingesloten ODF-bestand) | Het originele document zit in de pdf. Open je de pdf later in LibreOffice, dan kun je hem gewoon verder bewerken |
| PDF-formulier maken | Een invulbare pdf, zie Een invulbaar pdf-formulier maken |
Klik op Exporteren en kies de map.
In Euro-Office
Kies Bestand > Downloaden als en kies PDF of PDF/A. De pdf komt in de downloadmap van je computer. Met Kopie opslaan als komt de pdf in je Nextcloud, naast het origineel.
Meer in Downloaden als docx, xlsx, pptx, odt of pdf en Afdrukken en als pdf opslaan.
Tip: waarom PDF/A voor archief, lees je in Office-formaten: OOXML, ODF en pdf.