Глава 6 · 6.1
Записване на документ като PDF или PDF/A
Един PDF файл изглежда еднакво на всяко устройство. Затова изпращайте оферта, фактура или договор като PDF. PDF/A е по-строг вариант за дългосрочно съхранение: всички шрифтове са вградени и не се допускат препратки към външни ресурси.
В LibreOffice
Бързо: изберете Файл > Експортиране като > Директно експортиране като PDF или щракнете върху бутона за PDF в лентата с инструменти. LibreOffice ще Ви попита само къде да запише файла.
С настройки: изберете Файл > Експортиране като > Експортиране като PDF... (в Calc: Файл > Експортиране като PDF...). В раздела Общи можете да изберете, наред с други неща:
| Опция | За какво служи |
|---|---|
| Обхват (Range), Страници (Pages) | Експортиране само на част, например 1-3 |
| Версия на PDF (PDF Version): версия PDF/A, например PDF/A-2b | За архив и годишни отчети |
| Универсална достъпност (PDF/UA) | PDF, който работи добре с екранен четец |
| Експортиране на план | Вашите заглавия стават отметки в PDF файла |
| Коментари като анотации в PDF | Вашите коментари се появяват като бележки в PDF файла |
| Хибриден PDF (вграждане на ODF файл) | Оригиналният документ се съдържа в PDF файла. Ако по-късно отворите PDF файла в LibreOffice, можете спокойно да продължите да го редактирате |
| Създаване на PDF формуляр | PDF с полета за попълване, вижте Създаване на PDF формуляр за попълване |
Щракнете върху Експортиране и изберете папката.
В Euro-Office
Изберете Файл > Изтеглете като и изберете PDF или PDF/A. PDF файлът се записва в папката за изтеглени файлове на Вашия компютър. С Запазване на копието като PDF файлът се записва във Вашия Nextcloud, до оригинала.
Повече информация ще намерите в Изтегляне като docx, xlsx, pptx, odt или pdf и Печат и записване като PDF.
Съвет: защо PDF/A е подходящ за архив, ще прочетете в Офис формати: OOXML, ODF и PDF.