Hoofdstuk 2 · 2.2
Compatibiliteit met Word, Excel en PowerPoint: wat er mis kan gaan
Een gewone brief, offerte of lijst werkt in LibreOffice en Euro-Office meestal zonder problemen. Het gaat soms mis bij de bijzondere onderdelen. Hier zie je wat je moet controleren en hoe je problemen voorkomt.
Wat vaak goed gaat
- Tekst, opmaak, stijlen, tabellen, afbeeldingen, kop- en voetteksten.
- Formules met gewone functies, zoals SOM, ALS en VERT.ZOEKEN.
- Dia's met tekst, afbeeldingen en eenvoudige overgangen.
Waar je op let
| Onderdeel | Wat kan er gebeuren? | Wat doe je? |
|---|---|---|
| Lettertypen | Een regel loopt anders, een pagina schuift door | Zie Lettertypen: waarom je document er anders uitziet |
| Macro's (VBA) | Knoppen en automatische acties doen niets | Zie Macro's uit Word en Excel (VBA): wat werkt nog? |
| Vormen, tekstvakken en WordArt | Ze staan net op een andere plek of zien er anders uit | Controleer de pagina's met vormen en zet ze zo nodig recht |
| Formuliervelden en keuzelijsten in Word | Ze werken anders of niet | Test het invullen. Voor een invulformulier is een pdf-formulier vaak handiger (zie Een invulbaar pdf-formulier maken) |
| Inhoudsopgave, verwijzingen en velden | Paginanummers kloppen niet meer | Werk de inhoudsopgave één keer bij (zie Een automatische inhoudsopgave maken) |
| Draaitabellen, voorwaardelijke opmaak, nieuwere grafieksoorten | Andere opmaak of een andere indeling | Controleer ze na het openen |
| Invoegtoepassingen (add-ins) | Werken alleen in Microsoft Office | Vraag de leverancier naar een andere koppeling |
Een kleine rekenverschil
De LibreOffice-help noemt dit voorbeeld: staat in A1 en A2 de waarde WAAR, dan geeft =SOM(A1;A2) in Calc de uitkomst 2 en in Excel 0. Dat soort verschillen zijn zeldzaam, maar controleer bij belangrijke rekenbladen de uitkomsten één keer naast elkaar.
Zo test je je eigen documenten
- Kies de documenten die het belangrijkst of het ingewikkeldst zijn: sjablonen, briefpapier, bestanden met macro's of formulieren.
- Open ze in LibreOffice of Euro-Office, wijzig iets, sla op en open ze opnieuw.
- Stuur er een naar iemand met Word of Excel en vraag of het er goed uitziet.
- Noteer per document: werkt, werkt na een aanpassing, of werkt niet.
Een uitgewerkte aanpak met een testset staat in Macro's, sjablonen en compatibiliteit testen. Veelgestelde vragen over Word- en Excel-bestanden in Euro-Office staan in Veelgestelde vragen over werken met documenten.
Let op: bewaar van belangrijke bestanden altijd het origineel voordat je ze in een ander programma opslaat. In je WebOké Nextcloud kun je ook een oudere versie terugzetten, zie Versiegeschiedenis: een oudere versie terugzetten.