Capítulo 2 · 2.4
Converter ficheiros doc, xls e ppt antigos de uma só vez
Os ficheiros anteriores a 2007 (doc, xls e ppt) são formatos antigos e fechados. O LibreOffice e o Euro-Office ainda os abrem, mas é aconselhável converter os ficheiros que ainda utiliza para um formato moderno. Se tiver muitos, pode fazê-lo de uma só vez.
No LibreOffice: para odt, ods e odp
O LibreOffice tem um assistente que converte uma pasta inteira para OpenDocument. Os originais mantêm-se.
- Escolha Ficheiro > Assistentes > Conversor de documentos... (Document Converter).
- Escolha Microsoft Office e assinale os tipos que pretende converter: documentos Word, Excel e/ou PowerPoint (e, se desejar, os modelos).
- Para cada tipo, escolha a pasta onde se encontram os ficheiros e a pasta onde devem ficar os novos ficheiros.
- Verifique o resumo e clique em Converter.
No LibreOffice: para docx, xlsx e pptx
O assistente apenas converte para OpenDocument. Se pretender docx, xlsx e pptx, utilize a linha de comandos. O LibreOffice tem de estar fechado.
| Sistema | Comando na pasta com os ficheiros |
|---|---|
| Windows (Linha de comandos) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Substitua docx *.doc por xlsx *.xls ou pptx *.ppt para folhas de cálculo e apresentações. Com --outdir seguido do nome de uma pasta, define onde ficam os novos ficheiros.
No Euro-Office: ficheiro a ficheiro
- No seu Nextcloud, clique no ficheiro antigo. O Euro-Office abre-o.
- Escolha Ficheiro > Guardar cópia como e escolha DOCX, XLSX ou PPTX. A nova cópia fica no seu Nextcloud.
Para muitos ficheiros, o LibreOffice é mais rápido. Em seguida, coloque os ficheiros convertidos no seu Nextcloud, por exemplo com a aplicação de sincronização.
Atenção: os ficheiros doc e xls antigos podem conter macros sem que o nome o indique. Leia Macros do Word e do Excel (VBA): o que ainda funciona? antes de converter esses ficheiros e guarde os originais numa pasta de arquivo separada.