Capítulo 2 · 2.1
Docx ou odt, xlsx ou ods: que formato de ficheiro escolher?
O Word, o Excel e o PowerPoint guardam por predefinição em docx, xlsx e pptx. O LibreOffice guarda por predefinição em odt, ods e odp (OpenDocument). O Euro-Office trabalha internamente com docx, xlsx e pptx. Os três programas conseguem abrir e guardar ambos os tipos. Qual deve escolher?
Conselho rápido
| Situação | Escolha |
|---|---|
| Trabalha em colaboração no Euro-Office, na sua Nextcloud | docx, xlsx, pptx: assim nada é convertido |
| Envia ficheiros a pessoas que utilizam o Word ou o Excel (clientes, contabilista) | docx, xlsx, pptx |
| Trabalha apenas ou sobretudo no LibreOffice | odt, ods, odp oferecem a maior fidelidade no LibreOffice |
| Uma entidade pública ou um cliente exige uma norma aberta | odt, ods, odp ou pdf |
| O documento tem de ficar fixo ou ser guardado durante muito tempo | pdf ou PDF/A (consulte Guardar um documento como PDF ou PDF/A) |
A regra mais importante: escolha um formato para cada tipo de documento e mantenha-o. Sempre que um ficheiro é convertido de um lado para o outro, de docx para odt e de volta, algo pode mudar de sítio.
No LibreOffice
Guardar uma vez num formato diferente: escolha Ficheiro > Guardar como... e, em baixo, no tipo de ficheiro, escolha o formato, por exemplo o formato Word (.docx).
Editar e guardar um docx: o LibreOffice avisa que o documento pode conter formatação ou conteúdo que não pode ser guardado nesse formato. Nessa altura escolhe:
- Utilizar formato Word ... (Use Word ...) (o botão com o nome do formato Word): continua a ser um docx. Escolha esta opção se o ficheiro também for aberto no Word ou no Euro-Office.
- Utilizar formato ODF (Use ODF Format): o LibreOffice cria um odt, ao lado do original.
Sempre docx, xlsx e pptx: escolha Ferramentas > Opções... > Carregar/Guardar > Geral. Em Tipo de documento (Document type), escolha os documentos de texto e em Guardar sempre como (Always save as), escolha o formato Word (.docx). Em seguida, em Tipo de documento, escolha as folhas de cálculo (formato Excel, .xlsx) e as apresentações (formato PowerPoint, .pptx). Se não quiser voltar a ver o aviso, desmarque a opção Avisar se o formato não for ODF ou padrão.
No Euro-Office
O Euro-Office guarda automaticamente um ficheiro no formato em que foi aberto: um docx continua a ser um docx, um odt continua a ser um odt. Se pretender outro formato, escolha Ficheiro > Descarregar como (no seu computador) ou Guardar cópia como (na sua Nextcloud) e escolha, por exemplo, DOCX, ODT, PDF ou PDF/A. Consulte Descarregar como docx, xlsx, pptx, odt ou pdf.
Dica: o que são exatamente o docx e o odt (ambos normas abertas, ambos ficheiros zip com XML) pode ler em Formatos Office: OOXML, ODF e pdf.