Capítulo 7 · 7.1
Trabalhar em conjunto num documento através da sua Nextcloud
No Word e no Excel, é habitual enviar versões de um lado para o outro por e-mail. Com o Euro-Office na sua WebOké Nextcloud, trabalha com os seus colegas em simultâneo no mesmo documento. Existe apenas uma versão, e essa está na sua própria Nextcloud.
Como trabalhar em conjunto
- Partilhe o documento com o seu colega e atribua direitos de edição. Consulte Partilhar um documento com um colega.
- Abra o documento na sua Nextcloud. O seu colega abre-o na sua própria Nextcloud.
- Continue a trabalhar normalmente. Vê o cursor do seu colega numa cor própria, acompanhado do respetivo nome. O que a outra pessoa escreve aparece no seu ecrã.
Não precisa de guardar nada: o Euro-Office guarda tudo automaticamente. Se pretender decidir quando os outros veem as suas alterações, utilize o modo Estrito (consulte Rápido ou Estrito: os dois modos de colaboração).
O que conhece do Word também funciona em conjunto
- Comentários e mencionar alguém com @: Adicionar comentários e mencionar alguém.
- Controlar alterações: Registar alterações e adicionar comentários (track changes).
- Restaurar uma versão anterior: Histórico de versões: restaurar uma versão anterior.
- Partilhar com alguém fora da sua organização: Partilhar com alguém fora da sua organização.
Prefere um programa no seu computador?
Com o programa Nextcloud Office (o Euro-Office como programa), abre documentos da sua Nextcloud ligada e trabalha também em conjunto com colegas que utilizam o navegador. Consulte Ligar o programma à sua WebOké Nextcloud e Colaborar entre o programa e colegas no navegador.
Atenção: o LibreOffice não permite trabalhar em simultâneo com outras pessoas no mesmo documento. Para documentos partilhados, utilize o Euro-Office. Saiba como utilizar o LibreOffice em paralelo de forma segura em Combinar o LibreOffice no seu computador com o Euro-Office na nuvem.