Съвместна работа в един документ чрез Вашия Nextcloud

В Word и Excel често изпращате версии напред-назад по имейл. С Euro-Office във Вашия WebOké Nextcloud работите едновременно с колеги в един и същ документ. Има само една версия и тя се намира във Вашия собствен Nextcloud.

Как да работите съвместно

1. Споделете документа с Вашия колега и му дайте права за редактиране. Вижте Споделяне на документ с колега.
2. Отворете документа във Вашия Nextcloud. Вашият колега го отваря в собствения си Nextcloud.
3. Просто продължете да работите. Виждате курсора на колегата си в отделен цвят, заедно с името му. Това, което другият въвежда, се появява на Вашия екран.

Не е необходимо да запазвате нищо: Euro-Office запазва всичко автоматично. Ако искате сами да решавате кога другите да виждат Вашите промени, използвайте режима Стриктен (вижте Бърз или Стриктен: двата режима на съвместна работа).

Това, което познавате от Word, работи и при съвместна работа

• Коментари и споменаване на някого с @: Добавяне на коментари и споменаване на някого.
• Проследяване на промените: Проследяване на промените и добавяне на коментари (track changes).
• Възстановяване на по-стара версия: История на версиите: възстановяване на по-стара версия.
• Споделяне с някого извън Вашата организация: Споделяне с някого извън Вашата организация.

Предпочитате програма на компютъра си?

С програмата Nextcloud Office (Euro-Office като програма) отваряте документи от свързания Ви Nextcloud и също работите съвместно с колеги, които работят в браузъра. Вижте Свързване на програмата с Вашия WebOké Nextcloud и Съвместна работа между програмата и колеги в браузъра.

Внимание: LibreOffice не позволява едновременна работа с други хора в един и същ документ. За споделени документи използвайте Euro-Office. Как да използвате LibreOffice безопасно успоредно с това, ще прочетете в LibreOffice на Вашия компютър и Euro-Office в облака: как да ги комбинирате.