El. pašto konferencijos

Naudodami El. pašto konferencijas sukuriate adresą, pavyzdžiui, nariai@jusudomenas.lt, į kurį nusiuntus vieną laišką, jis pasiekia visus sąrašo prenumeratorius. Tai patogu nedidelei asociacijai, komandai arba savanorių grupei. DirectAdmin šiam tikslui naudoja programą Majordomo.

Dėmesio: el. pašto konferencija nėra skirta naujienlaiškiams ar reklamai, siunčiamai dideliam skaičiui žmonių. Visi per konferenciją siunčiami laiškai įskaičiuojami į Jūsų paketo siuntimo limitą (žr. Siuntimo limitai ir pranešimas "message limit reached"), o be atsisakymo nuorodos ir tvarkingo formatavimo toks laiškas greitai patenka į šlamštą. Naujienlaiškiams rekomenduojame specializuotą paslaugą, pavyzdžiui, Laposta, Brevo arba Mailchimp.

El. pašto konferencijos sukūrimas

1. DirectAdmin eikite į El. pašto valdymas ir tada El. pašto konferencijos. Jei reikia, viršuje dešinėje pasirinkite domeną.
2. Spustelėkite SUKURTI EL. PAŠTO KONFERENCIJĄ.
3. Lauke Sąrašo pavadinimas: įveskite dalį prieš @, pavyzdžiui, nariai.
4. Spustelėkite SUKURTI.

Po to sąrašas atsiranda apžvalgoje, kartu su prenumeratorių skaičiumi.

Prenumeratorių pridėjimas ir šalinimas

Spustelėkite sąrašo pavadinimą. Pateksite į Peržiūrėti adresų sąrašą. Spustelėkite PRIDĖTI PRENUMERATORIŲ, norėdami pridėti adresus. Norėdami pašalinti kažką iš sąrašo, pažymėkite adresą ir spustelėkite Ištrinti.

Yra du prenumeratorių tipai:

• Prenumeratoriai: gauna kiekvieną laišką atskirai, iškart kai jis išsiunčiamas.
• Santraukos prenumeratoriai (digest): gauna laiškus sugrupuotus į vieną bendrą pranešimą.

Laiško siuntimas sąrašui

Tiesiog siųskite laišką sąrašo adresu, pavyzdžiui, nariai@jusudomenas.lt. Majordomo persiunčia jį visiems prenumeratoriams.

Sąrašo nustatymai

Apžvalgoje El. pašto konferencijos spustelėkite pieštuko piktogramą šalia sąrašo. Pateksite į Keisti el. pašto konferenciją. Nustatymų pavadinimai yra tiesiogiai išversti iš Majordomo, todėl kartais skamba neįprastai. Svarbiausi:

• Moderuoti (1): tai moderavimas. Nustačius Taip, sąrašo administratorius turi patvirtinti kiekvieną pranešimą, prieš jam pasiekiant prenumeratorius.
• Apriboti rašymą (2): nustato, kas gali rašyti sąrašui. Palikus tuščią, tai gali daryti bet kas, net šlamšto siuntėjas, per Jūsų sąrašą pasiekdamas visus prenumeratorius. Įveskite čia paties sąrašo pavadinimą (pavyzdžiui, nariai), tuomet rašyti galės tik sąrašo prenumeratoriai. Kitų asmenų laiškai tuomet siunčiami administratoriui patvirtinti.
• Maksimalus ilgis (3): didžiausias leistinas pranešimo dydis baitais. Numatytoji reikšmė yra 100000, apie 100 kB. Laiškas su nuotrauka arba pdf failu greitai viršija šį dydį ir tuomet nepasiekia adresato. Padidinkite šią reikšmę, jei norite siųsti priedus, tačiau laikykitės saikingo dydžio.
• Prenumeratos politika (4) ir Prenumeratos atsisakymo politika: numatytoji reikšmė yra Atviri. Tuomet bet kas gali prisijungti ar atsisakyti prenumeratos el. paštu. Jei norite patys nuspręsti, kas yra sąraše, pasirinkite kitą parinktį.
• Administratoriaus slaptažodis: sąrašo administratoriaus slaptažodis, skirtas tiems, kurie valdo sąrašą el. paštu. Juo nesidalinkite.
• Žinutės poraštė: tekstas, kuris pridedamas po kiekvienu pranešimu, pavyzdžiui, kaip galima atsisakyti prenumeratos.

Atlikę pakeitimus, spustelėkite IŠSAUGOTI.

Archyvų valymas

Majordomo saugo per sąrašą siųstų laiškų archyvą. Stulpelis Archyvo dydis rodo, kiek vietos jis užima. Naudodami Sunaikinti archyvus, atlaisvinate šią vietą.

Dažnai užduodami klausimai

Kai kurie laiškai, siunčiami sąrašui, nepasiekia adresatų.
Dažniausiai pranešimas yra didesnis už nustatytą Maksimalų ilgį arba siuntėjui neleidžiama rašyti sąrašui (Apriboti rašymą). Tokie laiškai tuomet siunčiami sąrašo administratoriui patvirtinti.

Ar galiu naudoti sąrašą kaip bendrą adresą keliems kolegoms?
Tai įmanoma, tačiau šiam tikslui paprasčiau naudoti persiuntimą su keliais adresatais (žr. Peradresavimai: pašto persiuntimas į kitą adresą).